Director Finance Benelux

Organisatie

TNT Innight maakt deel uit van TNT Express. TNT Express biedt bedrijven en consumenten wereldwijd een breed scala aan express diensten. TNT Express, waarvan het hoofdkantoor gevestigd is in Nederland, biedt toegang tot efficiënte netwerkinfrastructuren in Europa en Azië en breidt haar activiteiten wereldwijd uit om zo de prestaties van haar netwerken te maximaliseren. TNT Express is in meer dan 200 landen actief. In 2011 bedroeg de omzet van de onderneming € 7,2 miljard. TNT Express is genoteerd aan de beurs van Amsterdam.

TNT Innight biedt met haar Night Express Services sectorgerichte nachtdistributie oplossingen. Zendingen worden aan het einde van de werkdag opgehaald en nog dezelfde nacht vóór 07.00 uur afgeleverd. Met verschillende vormen van nachtdistributie biedt TNT Innight een uitstekende en tijdzekere service. Niet alleen in Nederland, maar ook in vele andere Europese landen.

De Director Finance  rapporteert aan de Managing Director TNT Innight Benelux en is lid van de tweekoppige directie TNT Innight Benelux. Daarnaast lid van het Management Team van zowel TNT Innight Nederland als TNT Innight België. Tevens is de Director Finance statutair directeur van de juridische entiteiten TNT Innight B.V. en TNT Innight N.V./SA.

• Direct leidinggevend aan 6 medewerkers/sters.
• Indirect leidinggevend aan 14 medewerkers/sters.

Doel van de functie

Besturing en control van de financiële administraties en (commerciële) Business Information & Control van TNT Innight Benelux. De missie van F&A Benelux is het tijdig, juist en volledig registreren en rapporteren van relevante financiële informatie aan haar (interne en externe) klanten zodat de organisatie de juiste focus en sturing heeft. Bewaking van administraties  control/business analyse, alsmede de realisatie van integrale business analyse en de advisering en rapportage hierover aan de directies van TNT Innight B.V., TNT Innight N.V./SA en TNT Express N.V.

Hoofdactiviteiten

• Als statutair directeur van beide juridische entiteiten eindverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het beleid binnen de door TNT Express gestelde middel en lange termijn strategische doelen
• Bijdragen, als lid van het managementteam, aan de beleidsvorming, het (mede) opstellen van het jaarplan en het voorbereiden en deelnemen aan budgetbe¬sprekingen met de directies
• Adviseren m.b.t. het netto werk kapitaal, liquiditeitsbeheer en cashmanagement
• Zorgdragen voor een correcte weergave van financiële/bedrijfseconomische resultaten tijdens monthly reviews van TNT Innight. Het geven van verklaringen van resultaten. Het prognosticeren van ontwikkelingen
• Het toetsen van bedrijfseconomische haalbaarheid van investeringsvraagstukken
• Het doen van verbetervoorstellen ten aanzien van bedrijfsvoering
• Maandelijks verzamelen, analyseren, rapporteren van de bedrijfsresultaten. Adviseren aan het management van TNT Innight en afstemming met TNT Express N.V.
• Eindverantwoordelijk voor het juridische beleid voor beide entiteiten
• Het adviseren in de opbouw van afdelingsbudgetten 
• Het verzorgen van managementrapportages in het kader van de planning & control cyclus
• Het op basis van analyse initiëren en doen van verbetervoorstellen ten aanzien van de bedrijfsvoering en het bedrijfsresultaat 
• Eindverantwoordelijk voor het ontwikkelen, verzorgen en distribueren van managementrapportages op het gebied van omzetkwaliteit, operationele efficiency en winstgevendheid
• Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, waarborgen en optimaliseren van management informatiesystemen
• Eindverantwoordelijk voor het kwalitatief beoordelen en analyseren van producten distributienetwerken, klantpakketten, verzendprofielen en tariefstructuren en adviseren met betrekking tot de uitkomsten en het doen van voorstellen ter verbetering
• Algemene commerciële ondersteuning en advisering ten behoeve van het Management Team en de Marketing & Sales organisatie
• Het toetsen van tenders op markconformiteit, tariefstructuur en omzetkwaliteit
• Structureel en projectmatig analyseren van de diverse logistieke processen
• Eindverantwoordelijk voor het realiseren en controleren van financiële administraties van de diverse afdelingen van TNT Innight B.V. en TNT Innight N.V./ SA;
• Het opstellen van de jaarrekening ter goedkeuring van de aandeelhouders van beide entiteiten
• Beheren van de verzekeringsportefeuille van TNT Innight B.V. en TNT Innight N.V./ SA.
• Eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening 
• Realiseren en bewaken van een optimaal kwaliteitsniveau van de – financiële – processen conform ISO 9001, 14001, OHSAS 18001 en het EFQM model die tevens voldoen aan de eisen van administratieve organisatie en de TNT Express richtlijnen op dit gebied
• Coördinatie van multidisciplinaire projectteams

Deskundigheid

• WO werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met een RC registratie
• Kennis van logistieke processen en beheersmethodieken
• Kennis van methoden en technieken met betrekking tot de planning & controlcyclus binnen TNT Express
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• Peoplemanager
• Analytisch denkvermogen en cijfermatig inzicht
• Kennis van database en spreadsheet applicaties
• Kennis van de methodiek projectmatig werken
• Standvastige en flexibele gesprekspartner
• Initiatiefrijk en stressbestendig
• Affiniteit met zowel commerciële als operationele aspecten van de bedrijfsvoering
• Sociale vaardigheid voor het adviseren van het management en het overleggen met budgethouders.    

Salarisindicatie

€100K

Interesse?

Indien u interesse heeft in deze positie dan kunt u solliciteren via onderstaand formulier. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Barbara Kuil-Jipping of Sofie Man-de Vlam, Blooming Hill executive search, telefoon 035-2018400.