Director Finance & Control

De organsiatie

Voor deze organisatie zijn wij exclusief op zoek naar een ondernemende, ambitieuze en handson Director Finance & Control die het leuk vind om in een internationale setting & organisatie te werken. Sinds de oprichting in 2006 heeft de organisatie een indrukwekkende ontwikkeling en organische groei doorgemaakt. De organisatie is een toonaangevend digital brand & experience bureau. Zij zijn gespecialiseerd in design & productie van digitale producten en services voor toonaangevende merken. Zij creëren waarde door middel van ‘ervaringen’, in plaats van ‘traditionele’ reclame. De organisatie heeft volgende ‘core services’ gedefinieerd:

• Consulting & Transformation: digitale ‘disruptie’ gaat snel! De organisatie is in staat diverse toonaangevende merken fundamenteel helpen sneller te bewegen in hun digitale strategie en stelt ze in staat zich continue aan te passen aan de nieuwste ontwikkelen op technologie & klantgedrag.
• Platforms, Products & Services: de organisatie is in staat het merkimago van hun klanten aantoonbaar te versterken. Overtreffen van ‘company targets’ door consumenten te geven wat ze willen, wanneer en waar ze het willen. Innovatie, design, en productie onder één dak!
• Content & Campaigns: de organisatie is in staat creatieve en commerciële impact te maken o.a. doormiddel van diverse door de organisatie ontwikkelde tailored ‘award-winning’ content & campagnes. Dit alles in een continue veranderend digitaal landschap.
• Digital Ecosystem: het komt hier allemaal samen, namelijk een geïntegreerd ecosysteem van gepersonaliseerde, merkrelevante ervaringen, gedreven door data en klantliefde.

De organisatie is voor diverse ‘leading brands’ verantwoordelijk voor de totale digitale strategie, zoals bijvoorbeeld: Heineken, Polestar, Red Bull, ABN AMRO, Philips, etc.

De organisatie streeft continu naar een zo hoog mogelijke kwaliteit voor haar klanten. Iedere klant kan bij deze organisatie rekenen op het beste resultaat en daar wordt met ca. 110 (ca. 90 in vaste dienst & ca. 20 freelance) medewerkers vanuit diverse creatieve & digitale specialisaties elke dag hard aan gewerkt. Het prachtige en inspirerende hoofdkantoor van de organisatie is gevestigd in Amsterdam en de totale omzet bedraagt momenteel ca. 12 miljoen euro per jaar. De organisatie is zeer winstgevend en hard groeiende. De organisatie heeft tevens kantoren in Verenigde Arabische Emiraten, Spanje & Verenigde Staten.

Deze organisatie zal de komende periode versnelde groei gaan realiseren, o.a. door buy & build. Hierbij onderzoekt men tevens andere vormen van ‘externe financiering’ waarbij de Director Finance & Control een essentiële rol zal spelen. Daarnaast wil men autonome groei realiseren in het bestaande kantorennetwerk en groei realiseren door het openen van nieuwe buitenlandse kantoren. De organisatie is door het indrukwekkende trackrecord en innovatieve karakter in staat ‘talenten/out performers/specialisten’ uit de industrie aan zich te binden. Vanzelfsprekend is dit noodzakelijk om de groeiambities te verwezenlijken. De oprichters zijn als CEO & COO nog actief betrokken bij de organisatie en tevens groot aandeelhouders.

Door bovenstaande ontwikkelingen zal de organisatie de komende periode een verdere professionaliseringsslag doorvoeren en een transitie ondergaan. Deze groei zal mede gefaciliteerd/ondersteund moeten worden door de Director Finance & Control.

De cultuur kenmerkt zich verder als open, creatief, direct, innovatief, energiek, oplossingsgericht, korte lijnen, informeel, ondernemend, dienstverlenend , betrokken, vakkundig en resultaatgericht.

De positie

Deze organisatie is op zoek naar een Director Finance & Control die op een efficiënte manier met behulp van financiële analyses en rapportages de CEO & COO steunt in het financieel-economisch beleid. Daarnaast heeft de Director Finance & Control de verantwoordelijkheid over ICT, Legal & Office Management. Men is duidelijk op zoek naar een operationeel betrokken Director Finance & Control die keuzes maakt i.p.v. extra keuzes creëert. Kortom, een Director Finance & Control die de directie gaat ontzorgen.

De Director Finance & Control rapporteert aan de CEO & COO. De Director Finance & Control is in staat commercieel mee te denken met een zeer ondernemende CEO. Zoals eerder aangegeven ligt op korte termijn de nadruk op het verder professionaliseren van de interne organisatie. De afdeling Finance moeten worden omgevormd tot een ‘lean and mean’ dienstverlenende afdeling. Hierbij ligt de nadruk op het gebied van procesoptimalisatie, het genereren van relevante sturingsinformatie en interne dienstverlening. Doel is een solide platform te creëren waarop net geacquireerde organisaties soepel kunnen worden geïntegreerd.

Belangrijk doel van deze positie is om meer ‘in control’ te komen, om financiën en de interne organisatie in zijn geheel naar een hoger niveau te brengen en meer inzicht te geven in de performance van de organisatie. Ofwel, het doorvoeren van een verdere professionaliseringsslag.

Hierbij valt o.a. te denken aan bijvoorbeeld de volgende projecten:

• het insourcen (op dit moment nog voor groot deel uitbesteed bij accountant/adviseur), optimaliseren en efficiënter inrichten van de administratie;
• het centraliseren van de ‘finance’ organisatie (geldt tevens voor de buitenlandse kantoren);
• verder ontwikkelen/opzetten van business control (opzetten forecasting proces, KPI rapportage, dashboarding, BI-tooling). Hierbij zal er ondersteuning zijn van een groot team aan ‘developers’ aanwezig in de organisatie;
• verder ontwikkelen van gedegen cashflowrapportage;
• ontwikkelen van diverse analyses op het gebied van winstgevendheid/marge per project, per klant, etc;
• Interne beheersing van divesre risico’s, o.a. valutarisico’s i.v.m. grens overschrijdende business;
• Verder optimaliseren van ‘transfer pricing’ beleid
• opzetten van een professionele maandrapportage;
• opzetten van diverse investeringsanalyses en internal control gerelateerde projecten;
• Het verder automatiseren/digitaliseren van administratie i.c.m. bijbehorende IT systemen.

De Director Finance & Control heeft een kritische en constructieve rol. Proactief en ongevraagd advies geven wordt in deze organisatie dus zeker gewaardeerd. Omdat de organisatie van plan is op korte termijn externe financiering aan te trekken zal je ook veelvuldig contact hebben met diverse externe adviseurs m.b.t. diverse ad-hoc gerelateerde vraagstukken/rapportages/analyses. Ofwel, er wordt een Director Finance & Control gezocht die ook het verhaal achter de cijfers kan doorgronden en in staat is een volwaardig gesprekspartner te zijn voor diverse externe partijen in dit proces!

Kortom, een zeer zichtbare rol richting aandeelhouders, ‘externe’ financierders, bank, accountant, etc. Je moet dus comfortabel zijn met het managen van diverse stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• De Director Finance & Control is eindverantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van de organisatie. Een overzicht van de omzet en de kosten, financiële analyses zijn dagelijkse kost, alsook het aansturen en verder vormgeven van de afdeling Finance;
• Verzorgen van periodieke financiële rapportages, begrotingen, jaarrekeningen, investeringsanalyses, winst- en verliesrekeningen etc.;
• Fungeren als sparringpartner van het management team op financieel-strategisch gebied;
• Ontwikkelen en implementeren van financiële beleidslijnen en procedures;
• Opzetten en verder ontwikkelen van business control. Door ontwikkelen van KPI’s voor de gehele organisatie, zowel op financieel economische performance als op operationele processen en kwaliteit;
• In staat zelfstandig keuzes te maken en in staat als volwaardig sparringpartner voor directie & aandeelhouders te acteren op financieel-strategisch gebied, operationeel gebied en op het gebied van bedrijfsvoering;
• Bewaken van de financiële positie en resultaten van het bedrijf;
• Het verzorgen van de voorbereiding van de interim- en eindejaar controle door de externe accountant;
• Signaleren, in kaart brengen en terugdringen van risico’s (o.a. interne beheersing risico’s, valutarisico’s i.v.m. grens overschrijdende business);
• Identificeren en proactief verbeteren van businessprocessen en ondersteunende ICT systemen;
• Optimaliseren en verder ontwikkelen van ‘intercompany’ beleid;
• Opzetten van een blauwdruk voor de organisatie aangaande integratietrajecten van net geacquireerde buitenlandse ondernemingen;
• Beoordeling van mogelijke acquisities, inclusief financial (en legal) due dilligence onderzoeken. Integratie van de acquisities op deze vlakken;
• Cashflow management, beheren van geldstromen en zorgdragen voor optimaal werkkapitaalmanagement en het rapporteren hierover;
• Onderhouden van contacten (eerste aanspreekpunt) diverse externe partijen zoals bijvoorbeeld accountant, corporate finance adviseur, bank (m.b.t. financiering), belastingdienst, etc.
• Optimaliseren van de juridische- en fiscale structuur in een internationale context;
• Identificeren en proactief verbeteren van businessprocessen en ondersteunende ICT systemen.

Kandidatenprofiel

• Afgeronde opleiding (HBO+ / WO niveau) in Accountancy of Bedrijfseconomie, bij voorkeur aangevuld met een postdoctorale opleiding RA of RC (geen must);
• Minimaal 8 jaar ervaring, waarvan de eerste werkervaring is opgedaan bij een vooraanstaand accountantskantoor (audit en/of transaction services) en vervolgens een aantal jaren in een vergelijkbare positie in de business/MKB (bijvoorbeeld Director Finance & Operations /CFO/Manager Finance & Control);
• Ervaring als financial in vergelijkbare sector is een duidelijke pre;
• Ervaring als eindverantwoordelijke Finance in een ‘small’ of ‘mid sized’ omgeving, met ICT gerelateerde projecten als implementaties, integraties en conversies is een sterke pré;
• Ervaring met werken voor een ondernemende DGA is een sterke pré;
• Duidelijke visie en analytisch denkvermogen ;
• Ervaring met M&A en de bijbehorende integratietrajecten ;
• Ervaring met diverse vormen van ‘externe financiering’ is een pré;
• Ervaring met bankfinanciering is een pré;
• Zowel operationeel (hands on!!) als strategisch kunnen acteren;
• Vasthoudendheid, overtuigingskracht en flexibiliteit om te kunnen sparren met de directie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden ;
• Daadkrachtig en besluitvaardig;
• Perfecte beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Flexibel;
• Deskundigheid in alle facetten van Finance en ICT is een vereiste ;
• Kennis van coachend leiderschap;
• Ervaring met sterk groeiende organisatie(s) geeft je een voorsprong.

Het aanbod

Salarisindicatie: marktconform.
Locatie: Amsterdam (flexibel om incidenteel te reizen naar de diverse buitenlandse locaties)

Interesse?

U kunt reageren op deze positie via onderstaande link. Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Tom van Geel, T: (06) 2904 5147.