Interim Changemanager Finance & IT

De organisatie

De organisatie is momenteel niet in control op F&C en IT. Processen lopen niet naar behoren en medewerkers hebben niet de aandacht en kaders gekregen die ze verdienen. De medewerkers zijn merendeels welwillend, maar ook murw. Men mag weer trots zijn op de afdeling en er moet weer plezier gemaakt worden.

Zowel op financieel administratief vlak (van inrichting FA tot juistheid/tijdigheid/volledigheid) als op planning & control (van maandafsluitingen, tijdigheid jaarrekening tot inrichting rapportages) is werk te verrichten. De organisatie werkt veelal op projectbasis waar goede en tijdige stuurinformatie voor van belang is.

Er is een nieuw financieel systeem ingevoerd wat nog niet genoeg oplevert. Oorzaak is te weinig aandacht voor finetuning na de go-live en het gebruik van het systeem is om redenen nog niet optimaal. Er moet in breder kader binnen IT een eenduidige strategie neergelegd worden waarin de wildgroei aan applicaties wordt teruggedrongen, het team op orde wordt gebracht en security een prominente plaats krijgt.

De organisatie opereert internationaal en tussen de kantoren in de landen is te weinig afstemming over bijv. accounting principles. Hierdoor wordt consolidatie bemoeilijkt.

De positie

De opdracht voor de changemanager is daarom o.a.:

• Opstellen van een change/projectplan voor F&C en IT (oplevering ca. 4-6 weken na start);
• Het neerzetten van een standaard F&C proces en daarmee het huis op orde brengen;
• Invoeren van een P&C cyclus incl. maandafsluiting;
• Toewerken naar een standaard finance- & projectrapportage per eind 2019;
• Verbeteren jaarrekeningproces en voorbereiden proces 2019;
• Aansturen van het team op kantoor en informeel de collega's in de landen;
• Beoordelen van zowel processen als bezetting, workload en kwaliteit;
• (Pro)actief geven van adviezen ter verbetering.

Je rapporteert in deze rol aan de Directeur Operations. Je voorziet hem daadkrachtig van stuurinformatie, updates en keuzeopties.

Het betreft een opdracht met een startdatum tussen 1 juli en uiterlijk 1 september. De opdracht is voor 36-40 uur per week.

Kandidatenprofiel

De Changemanager die wij zoeken is een senior professional met ruime ervaring in het begeleiden van veranderprocessen binnen backoffice afdelingen binnen een internationale setting. Je hebt een afgeronde opleiding op WO(+) niveau in Financieel-Economische of Bedrijfskundige richting.

Jouw basis is finance&control met een sterke affiniteit op IT. De mensen moeten het werk doen, maar door jouw sterke operationele achtergrond kun je ze bijstaan en bijspringen waar noodzakelijk. Zonder te verzanden uiteraard.

We zoeken een teamplayer met natuurlijk overwicht. Doortastend, communicatief sterk. Verbindend en vertrouwenwekkend. Mensen werken graag voor je, ondanks dat je ook duidelijk en streng kunt zijn waar nodig. Je brengt eigenaarschap en laat mensen hun verantwoordelijkheid nemen.

Je werkt projectmatig en weet daardoor hoofd- van bijzaken te scheiden. Je werkt op een gestructureerde manier richting professionalisering en de regelmatige oplevering van deliverables.

Door jouw ervaring binnen complexe (non-profit) organisaties vindt je gemakkelijk je weg. Je hebt bovendien ervaring binnen internationale settings waarbinnen veel culturen samenkomen. Jouw beheersing van de Engelse taal is uitstekend in spreken, lezen en schrijven.

Jouw inhoudelijke F&C ervaring komt o.a. terug in concrete ervaring met het opleveren van de jaarrekening (bijv. RJ640).

Interesse?

Word je enthousiast van deze opdracht en herken jij je volledig in de functie-eisen? Reageer dan direct met CV en motivatiebrief via onderstaande link. Na ontvangst nemen wij zo spoedig mogelijk contact op voor nadere afstemming.

Voor vragen kun je contact opnemen met Bart Diepenbroek (Managing Consultant/Partner van ISA GROUP) via 06-55201321.

De gesprekken ter kennismaking bij onze opdrachtgever zullen op 10 en/of 11 juli plaatsvinden.