Manager Financial Service Center

De organisatie

Echt HEMA

Een beter alledaags leven in een mooiere wereld. Dat is de missie van HEMA. Deze grote Nederlandse non food retailer heeft 550 winkels in Nederland en 150 in het buitenland. HEMA heeft iets wat anderen niet hebben: een uniek merk, zelf ontworpen producten en 19.000 medewerkers met een HEMA-hart. Samen zetten zij zo’n € 2 miljard om in de consumentenmarkt. HEMA-mensen zijn fiksers: aanpakkers die zich niet uit het veld laten slaan en leren door te doen - met veel plezier. HEMA is modern, nuchter, opgewekt, dapper en open. Dat maakt HEMA overal en altijd ‘Echt HEMA’.

HEMA werd opgericht in 1926. Het is nu in handen van de familie Van Eerd (Jumbo Supermarkten) en investeringsmaatschappij Parcom. HEMA zit nu in een transitie. Afgelopen jaren ging veel aandacht uit naar financiering en verkoop van HEMA. Maar de schulden- en rentelasten zijn sterk teruggebracht. HEMA kijkt nu weer fris naar de toekomst. En heeft grote ambities: uitgroeien tot de sterkste retailer van Nederland en daarbuiten.

De focus ligt op Nederland, België, Luxemburg en Frankrijk. Daarnaast gaat HEMA investeren in winkels, assortiment, online en het relevanter maken van haar propositie. Duurzaamheid en kwaliteit van het assortiment zijn daarbij belangrijk. Ook gaan HEMA en Jumbo intensiever samenwerken. HEMA gaat die ambities realiseren met een vers directieteam (2021) van 7 leden, onder leiding van Chief Executive Officer Saskia Egas Reparaz. Eén van de directieleden is Chief Financial Officer Jurriaan Pouw. Deze fikser pur sang staat aan het hoofd van HEMA Finance. Pouw wil, samen met zijn MT (9 financial aanpakkers), de finance van HEMA in de volle breedte transformeren en deze laten uitgroeien tot een high performing team. HEMA finance is nu nog te reactief en realiseert veel op uithoudingsvermogen. HEMA wil veel meer richting sturen en voorspellen, zodat finance - en de rest van de organisatie - met meer souplesse gaat werken. Finance moet daarvoor nog intensiever samenwerken met de business, en financiële systemen en processen verbeteren. Ook sterker performance management en business intelligence zijn nodig, via meer datagedreven werken en betere rapportages op finance en duurzaamheid. Deze transitie vraagt veel van het Financial Service Center (FSC). Daarom zoekt HEMA een Manager Financial Service Center.

De positie

Jij bent een ervaren financial en leider die zichzelf en zijn omgeving verder wil brengen. Als analytisch sterke denker verdiep je je graag in processen, systemen en mensen. En je begrijpt het belang van realtime data voor proactieve signalering en sturing. Jij maakt processen efficiënter, rapportages inzichtelijker en krijgt financial teams mee in een transitie. Je zorgt, kortom, voor data gestuurde reporting en teams die ontwikkelen richting high performance finance. Voel jij je ook nog thuis in een grote, commerciële organisatie met maatschappelijke impact? Lees dan verder. HEMA zoekt een Manager Financial Service Center.

Taken & verantwoordelijkheden

Het team van CFO Jurriaan Pouw fikst het met elkaar. En als Manager Financial Service Center (MFSC) ga jij samen met jouw team de (non-)financiële en veranderdoelen realiseren. FSC bevat zeven onderdelen: de administratie van crediteuren, debiteuren (cadeaukaarten, cash & online), buitenland, franchise en salarissen, en verder consolidatie, financial control, treasury en verzekeringen. 

Alle jaarrekeningen van de HEMA-entiteiten vallen onder jouw verantwoordelijkheid, inclusief de implementatie van de daarbij horende IFRS-standaarden. Jij bent verder verantwoordelijk voor de strategie, inrichting en aansturing van het gehele FSC. Je geeft leiding aan een team van zeven financial managers (zie afb. onderaan), die totaal 46 medewerkers aansturen. Je rapporteert aan de CFO.

Het FSC is het hart van finance en daarmee van de transitie waar HEMA finance voor staat. Jouw team is daarvan de motor en jij gaat zorgen voor optimale prestaties. 

Je focus ligt bij het nauwgezet identificeren en doorvoeren van de proces-, en systeemveranderingen die nodig zijn om een datagestuurd effectief FSC te realiseren. Vervolgens analyseer je hoe je die processen efficiënt automatiseert (ERP, robotics, etc.). Uiteraard in lijn met de HEMA-strategie, financiële doelstellingen, IFRS en relevante wet- en regelgeving. Je communiceert intensief met de externe accountant, internal auditors en de tax manager, en je ontwikkelt en versterkt proactief het internal control framework. In afstemming met de Business Controllers manage je ook de verzameling en aanlevering van (nieuwe) datapunten en KPI’s uit accountingprocessen voor vroegtijdiger, completer en nieuw financieel inzicht.

Het finance team bereikt veel op kracht, maar de knop moet om: richting sturen en vooruitzien. Daartoe coach en inspireer je je teammanagers: je traint ze, stimuleert onderlinge samenwerking en evalueert. Deze gedreven mensen hebben een groot HEMA-hart maar ook sterke eigen ideeën; ze kunnen elke dag iets van elkaar leren, en jij zorgt dat ze dat doen.

Terwijl je werkt aan de transitie, blijft de winkel open: jij waarborgt dat de financiële administratie van HEMA betrouwbaar en te allen tijde beschikbaar is. Je zorgt voor een effectieve, efficiënte financiële administratie, en de volledige en correcte uitvoer van crediteuren-, debiteuren-, buitenland-, franchise-, salarisadministratie, en consolidatie, financial control en treasury activiteiten.

Ook verbeter je de compliance binnen het FSC, zodat compliance-risico’s voor HEMA verkleinen. Je gaat compliance-richtlijnen en -standaarden (laten) formuleren, en implementeert, monitort en waarborgt die binnen het FSC, in afstemming met legal. Voor meer financieel bewustzijn en inzicht (in optimale inzet van middelen, financiële consequenties en risico’s) geef je gevraagd en ongevraagd advies en actuele informatie aan stakeholders. En je realiseert en onderhoudt een duurzaam netwerk van interne stakeholders en externe contacten - zoals banken, (krediet)verzekeraars en externe accountant - voor soepele afstemming en samenwerking conform afspraken.

Kortom: dit ga jij fiksen:

• Je realiseert de kerntaken van het FSC: je zorgt voor slimme strategie, inrichting en aansturing van het gehele FSC, optimale compliance en administratie, en betrouwbare jaarrekeningen van de HEMA-entiteiten.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en de implementatie van de financiële strategie en het beleid, op basis van kansen en ontwikkelingen.
• Je identificeert wat er nodig is voor een effectievere, efficiënte inrichting van het FSC om de finance-transitie te realiseren waar HEMA finance voor staat.
• Je creëert draagvlak en realiseert die verbeterde inrichting op een constructieve en inspirerende wijze. Je zorgt dat de nagestreefde procesoptimalisatie en wijzigingen binnen de teams op een goede manier worden aangestuurd en ingevoerd.
• Je stuurt, coacht en ontwikkelt jouw MT richting een high-performance team van FSC-fiksers, en creëert in de hele finance-organisatie draagvlak voor datagestuurd werken en sterker financieel bewustzijn.
• Je creëert een omgeving die optimaal is ingericht voor de transitie: op gebied van processen, automatisering en afspraken, maar ook op gebied van samenwerking en afstemming met in- en externe stakeholders.

Kandidatenprofiel

Je hebt een afgeronde master in Finance & Controlling, of een andere relevante universitaire opleiding, liefst aangevuld met een executive master in finance (RA). Accounting an sich leunde voor jou misschien te veel op controle alleen. Al vroeg in je carrière deed je ervaring op met ERP-systemen, bijvoorbeeld door implementatietrajecten. Inmiddels heb je een stevige visie op ERP. En als getalenteerd leidinggevende wilde je ook je ei kwijt. Daarom ging je leiding geven aan grote accounting-teams. Dat doe je inmiddels al zeker 7 jaar.

Jij hebt daardoor kennis van zowel accounting als systemen, automatisering. Het is een pre als je ook thuis bent in SAP4HANA en robotisering. Verder heb je ervaring met de uitvoering en begeleiding van optimalisatieprojecten in de financiële administratie. In datagestuurde bedrijfsvoering zie jij de toekomst, en je ziet kansen in de nieuwe (EPM) rapportagemogelijkheden.

Collega’s noemen jou wellicht ‘warm-analytisch’. Je bent namelijk een scherpe denker, werkt gestructureerd en systematisch, maar tegelijk ben je een mensenmens: jij houdt ervan mensen bij elkaar te zetten die samen grote dingen voor elkaar krijgen. Jij bent daardoor succesvol als schakel tussen systemen, processen en mensen – dat is de niche waar jij floreert.

Je bent nieuwsgierig waarom de dingen gaan zoals ze worden gedaan en je blijft vervolgens zoeken naar verbetermogelijkheden. Je bent communicatief sterk en slaagt erin om je MT en stakeholders mee te nemen. Daardoor heb je aantoonbaar impact gemaakt bij eerdere organisaties. Je bent een pragmatische, energieke en enthousiaste doener, gericht op samenwerking. En je bent nuchter. Je ziet de dingen zoals ze zijn en hebt je eigen zaakjes goed op orde. Je bent open, eerlijk en toont zelfreflectie.
Je bent een expert op jouw vakgebied en durft jouw mening uit te dragen en realistisch te zijn. Je bent er goed in om dingen te vernieuwen en handelt hierbij besluitvaardig en resultaatgericht.

Op basis van een gedegen analyse weet je zaken in beweging te zetten en draag je zorg voor een gestructureerde follow-up. Hierbij heb je lef om inhoudelijke discussies aan te gaan. Je bent daarnaast sterk in het opbouwen van relaties en hebt een goed ontwikkeld zakelijk gevoel. Jouw persoonlijke kracht is het creëren van een positieve sfeer en je kijkt altijd vooruit.

Het aanbod

Waarom is deze functie interessant?

Als Manager Financial Service Center ga jij impact maken. Je gaat de basis creëren voor datagedreven werken met real-time feiten en cijfers, waardoor HEMA echt kan gaan sturen en vooruitzien in een dynamische markt. HEMA is een grote retailer met een rijke geschiedenis, een duurzaam hart en een ambitieus directieteam van naam. Je komt te werken op een prachtig hoofdkantoor op de NDSM-werf in Amsterdam, boven op een HEMA-winkel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van je kennis en ervaring tussen € 9.203 en € 13.805/ maand (bruto).
• Reiskosten- en onkostenvergoeding.
• Kerstgratificatie, bonussen en geweldige korting op HEMA producten.
• Standplaats Amsterdam: hoofdkantoor op de NDSM-werf.

Interesse?

Je kunt reageren op deze positie via onderstaand formulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Geert-Jan Joosten, consultant bij Search&Change: +31653788464.