Projectmanager ERP / Controller a.i.

De organisatie

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf in de regio Rotterdam waar met enorme passie, drive en creativiteit projecten worden gerealiseerd voor aansprekende klanten. Ondanks dat het bedrijf een rijke historie heeft, is de sfeer nu bijna weer als bij een start-up. De traditionele hiërarchische lijnen zijn losgelaten en mensen krijgen veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Dit betekent echter geen vrijblijvendheid. Er wordt hard gewerkt en mensen zijn veelal lang betrokken bij het bedrijf. De cultuur is dan ook open en de inbreng van eenieder wordt gewaardeerd. Het bedrijf biedt haar medewerkers veel mogelijkheden en veel ruimte voor die betrokkenheid. Kansen krijgen én creëren.

De positie

De organisatie is sterk in ontwikkeling. Commerciële groei in combinatie met de volgende ontwikkelstap voor de interne organisatie. Fris, modern, eigenaarschap en minder hiërarchie. Voor een zekere mate van zelfsturing is echter stuurinformatie nodig. Om die beter te kunnen ontsluiten moet er een nieuw ERP systeem komen. En daar komt jouw rol om de hoek kijken.

Jij zult als Projectmanager ERP helpen bij de finale selectie van een nieuw pakket en ondersteunen bij de onderhandeling met de uiteindelijke implementatiepartner. Doordat jij veelvuldig implementatietrajecten hebt begeleid, weet je wat de valkuilen zijn en welke factoren in de onderhandelingen en contractfase belangrijk zijn. Je begeleidt vervolgens de implementatie vanuit de organisatie en zorgt voor een duidelijke projectstructuur met sterk stakeholdermanagement (intern projectteam, leveranciersmanagement en verantwoording aan de stuurgroep). Naast het overall projectmanagement neem jij de conceptuele en praktische begeleiding en inrichting van F&C voor je rekening samen met de medewerkers van de afdeling.

De organisatie moet ook gedurende het ERP-project verder. Wachten op stuurinformatie tot na de go-live duurt uiteraard te lang. Je zult dus nu al hands-on rapportages maken en analyses doen zodat de teams en directie onderbouwde keuzes kunnen maken. Je fungeert daarbij als sparringpartner en geweten, maar laat de verantwoordelijkheid waar die thuishoort. Ook ben je aanspreekpunt voor de financiële administratie bij vragen en zie je toe op de juistheid, tijdigheid en volledigheid.

Zodra het nieuwe ERP systeem geïmplementeerd, ingericht en werkend is, zul je het F&C proces verder gaan stroomlijnen zodat met minimale handmatige inspanningen voldaan kan worden aan de informatiebehoefte vanuit de organisatie en de organisatie 'in control' is.

Startdatum is ca. 1 februari 2019. Initiële looptijd is 3 maanden, behoudens de te verwachten verlenging(en). Het is een parttime opdracht die vraagt om een flexibele inzet. De verwachting is dat de inzet minimaal 3 dagen per week zal zijn. Bij piekmomenten in het project kan echter meer inzet nodig zijn.

Kandidatenprofiel

De interim Projectmanager/Controller die wij zoeken is een vlotte en toegankelijke persoonlijkheid. Je beweegt je gemakkelijk door alle lagen en disciplines van de organisatie zonder aan doelgerichtheid in te boeten. Je weet mensen mee te nemen op jouw pad. Je hebt een luisterend oor voor de weerstanden die bij verandering horen. Je blijft er echter niet in hangen. Er wordt een hoger doel nagestreefd en bovenal enthousiasmeer je de betrokkenen om aan de reis deel te nemen.

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO+/WO niveau en dito werk-/denkniveau. Je hebt daardoor het vermogen om enerzijds conceptueel boven de materie en bedrijfsprocessen te hangen en om anderzijds met mensen de details op te zoeken om processen vooral praktisch uitvoerbaar te houden. Pragmatisch met een langetermijnblik dus.

Verder voldoe je aan het volgende profiel:

• Ruime en recente ervaring in het selecteren en implementeren van verschillende ERP systemen;
• Ervaring binnen project gestuurde organisaties met de aansturing en beheersing van projecten;
• Ervaring binnen MKB is een pré;
• Een bedrijfseconomische achtergrond en het vermogen gegevens te analyseren en om te vormen tot handzame managementinformatie; • Handig met Office365, Sharepoint en de MS-Office pakketten (Excel!);
• Toegankelijke en enthousiaste persoonlijkheid met een natuurlijke senioriteit waardoor mensen snel vertrouwen geven;
• Verwachtingen schetsen én waarmaken;
• Passend bij de Rotterdamse 'can do' en 'niet lullen maar poetsen' mentaliteit. Vooral geen poeha!

Interesse?

Ben je enthousiast na het lezen van het opdrachtprofiel en herken jij je volledig in de gestelde eisen? Reageer dan nu via onderstaande link! Na ontvangst van jouw gegevens nemen we z.s.m. contact met je op voor nadere afstemming. Voor vragen kun je contact opnemen met Bart Diepenbroek (Managing Consultant/Partner van ISA GROUP) via 06-55201321.

De gesprekken ter kennismaking met de door ons uiteindelijk geselecteerde kandidaten staan reeds proforma gepland op dinsdag 22 januari 2019 tussen 10.00 en 13.00 uur. Locatie Regio Rotterdam