Head of HR

De organisatie

Bird & Bird is een toonaangevend, internationaal advocaten kantoor. Zij werken wereldwijd voor innovatieve bedrijven op het gebied van media, IT, telecom en life sciences en helpen hun klanten met complexe juridische uitdagingen om hun weg te vinden in een snel veranderende, digitale wereld. De organisatie is in ontwikkeling, er is net een nieuw kantoor geopend in Amsterdam en er is een groei ambitie in de verschillende secties. Dit vraagt om een proactieve HR afdeling die in staat is om een lange termijn ‘People Agenda’ te definiëren, ondersteunend aan de ambities van Bird & Bird.  

Bird & Bird werkt hard voor haar cliënten, maar ook voor elkaar. De werksfeer op kantoor is informeel, de mensen zijn benaderbaar. Goede ideeën worden gestimuleerd, daarom is een open cultuur belangrijk. Bij hen kun je zijn wie je bent. Zij hebben aandacht voor vitaliteit, diversiteit en inclusie. En ze weten dat er meer is dan werk en dat jij je bij hen zowel persoonlijk als professioneel wilt ontwikkelen.

Voor verdere informatie over Bird & Bird zie: https://www.twobirds.com/  

De positie

Je hebt ervaring als HR Generalist maar je bent toe aan je volgende stap, als leidinggevende van een kleine HR afdeling. Je mag je dus nog door ontwikkelen in deze rol maar je moet het in je hebben! Je bent leergierig en kijkt naar jezelf en de organisatie met een positief-kritische blik. Als Head of HR ben je zichtbaar in de organisatie, weet je iedereen te vinden (en zij jou) en je maakt makkelijk contact. Je bent een sprankelende persoonlijkheid die zorgt voor draagvlak. Nieuwsgierig, kritisch, stelt de juiste vragen.

Als Head of HR mag je bouwen en verder professionaliseren, maakt de praktische vertaalslag van strategie naar HR-plannen en acties. Je brengt dit goed over de bühne en beargumenteert hoe deze plannen bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie. Je implementeert jouw ideeën met daadkracht, enthousiasme en organisatiesensitiviteit.

Je stimuleert een open, positieve en veilige omgeving; een setting waar de collega’s het beste uit elkaar kunnen halen. En dat maakt de rol ook aantrekkelijk: de combinatie van jouw inhoudelijke HR-ervaring als meewerkend voorman met die als coachend leidinggevende. Je bent een ‘mensen-mens’ die verbindingen kan maken op alle niveaus. Jouw kracht ligt op het interpersoonlijke vlak in de contacten met de collega’s. Natuurlijk ben je inhoudelijk sterk en strategisch in de rol van adviseur van het bestuur, partners en andere leidinggevenden. Je schakelt zonder moeite tussen beleid en de praktische uitvoering, stroopt de mouwen op en met jouw veranderkundige ervaring draag je direct bij om Bird & Bird innovatief en toonaangevend te houden. 

Thema’s die op de agenda staan: verdere professionalisering en zichtbaarheid van de HR-functie, door verder automatiseren/digitaliseren van HR administratieve taken maar ook modernisering van de HR processen. Denk hierbij aan ontwikkeling van leiderschaps-en performance cultuur, waarin vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, medewerker betrokkenheid en D&I zijn hierbij belangrijke onderwerpen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het betreft een functie met veel ruimte en zelfstandigheid in een dynamische werkomgeving. De volgende activiteiten maken deel uit van je functie:Advisering van Bestuur, Partners en leidinggevenden over de ontwikkeling, optimalisering en implementatie van HR-beleid. Aansluitend op de ambities en kernwaarden van de organisatie;
• Leidinggeven aan, het door-ontwikkelen en positioneren van het HR team;
• In de komende jaren werken aan belangrijke HR-thema’s zoals leiderschap-en talent ontwikkeling, creëren van resultaatgerichte organisatie, hoge medewerker betrokkenheid, cultuur van aanspreken verandering en organisatieontwikkeling, en diversiteit in brede zin;
• Gericht op ESS en MMS zorgdragen voor het optimaliseren, digitaliseren en implementeren van diverse HR processen op de gebieden van instroom, doorstroom en uitstroom, groei en ontwikkeling, toepassing van wet- en regelgeving en gezondheidsmanagement;
• Ontwikkelen en verzorgen van sturingsinformatie.

De afdeling
Als Head of HR geef je leiding aan een team van 3 medewerkers; een senior HR adviseur, een HR medewerker en een vacature voor een (jr) HR adviseur. Daarnaast ben je opdrachtgever en eindverantwoordelijk voor de uitbestede taken, zoals salarisadministratie, verzuim dienstverlening en pensioen uitvoering. Tevens maakt het Head of HR onderdeel uit van het internationale HR team. Je rapporteert rechtstreeks aan het Bestuur.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de HR afdeling en je neemt deel aan de Bestuursvergaderingen. Je bent samen met het Bestuur de gesprekspartner voor de ondernemingsraad en adviseert de Partners van de Maatschap en andere leidinggevenden over organisatie en-personele vraagstukken op strategisch, tactisch, operationeel en administratief-proces niveau.

Kandidatenprofiel

• Je bent een allround professional en combineert een dienstverlenende instelling met verantwoordelijkheidsgevoel, eigen initiatief en mondigheid.HBO/WO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding bij voorbeeld op het gebied van HRM, Bedrijfskunde en/of Sociale Wetenschappen;
• Ruime ervaring in de volle breedte van het HR vakgebied bij een middelgrote onderneming (bijvoorbeeld in een maatschap of partnerorganisatie);
• Ervaring met de ontwikkeling van een strategische ‘people agenda’ en medezeggenschap/OR;
• Goed ontwikkelde adviesvaardigheid en coachende (leiderschaps-) persoonlijkheidsstijl;
• Verbindend vermogen en in staat een vertrouwenspositie op te bouwen;
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Organisatiesensitief, empathisch en een teamspeler;
• Gevoel voor de business, analyseert data, ziet wat nodig is en komt met nieuwe inzichten;
• Communicatief en sociaal vaardig met overtuigingskracht; is een stevige
• gesprekspartner op alle niveaus;
• Daadkrachtig, gaat voor resultaat en stelt de juiste kritische vragen;
• Kennis en ervaring met administratie en het optimaliseren van HR processen en automatisering/digitalisering;
• Hands-on, praktisch en oplossingsgericht in de uitvoering en met overzicht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Het aanbod

• Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal €90-95.000 bruto per jaar, op basis van een fulltime werkweek (37,5 uur);
• Wij bieden concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 25,5 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband, thuiswerk regeling, aantrekkelijke pensioenregeling, reiskosten-en thuiswerk vergoeding.

Overigen

• De standplaats van deze functie is Den Haag;
• Dit is een functie voor 30-37,5 uur per week (37,5 is FT);
• Vitaliteit programma, laptop, telefoonvergoeding en een fietsplan;
• Werken in internationale setting, lid van internationaal HR team;
• Een informele werksfeer op kantoor, waar iedereens deur altijd open staat;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en daarnaast veel leuke activiteiten zoals het kerst, – en zomerfeest;
• Er wordt in eerste instantie een contract voor een jaar geboden, met de intentie om dat om te zetten in een vaste aanstelling.

Interesse?

Je kunt reageren op deze positie via onderstaande link.

Procedure

• Het toevoegen van een motivatie wordt extra gewaardeerd;
• Indien je binnenkort op vakantie gaat, zet dat er dan even bij;
• Een online assessment alsmede een referentieonderzoek kunnen deel uitmaken van de W&S procedure;
• Indien je nog vragen hebt, bel ons op telefoonnummer 030 7 60 90 60.