HR Shared Services Manager

De organisatie

De klant biedt een unieke multidisciplinaire aanpak voor haar klanten. Zo kunnen zij voor een nieuwbouw-, onderhouds- of revampproject terecht bij één partij die vanaf de engineeringsfase tot inspectie en de bereikbaarheid op hoogte alles organiseert. Dit bespaart niet alleen kosten en tijd door het verminderen van het aantal interfaces, maar heeft nog een voordeel. Omdat onze opdrachtgevers, maar met één partij schakelen in plaats van met een veelvoud aan onderaannemers, besparen zij veel tijd en energie.

De positie

Als HR Shared Services Manager stuur je Compensation & Benefits, Payroll, HR-administratie en systemen aan. In deze rol rapporteer je aan Regio directeur Shared Services voor Nederland en België.
We zijn dan ook op zoek naar een stevige persoonlijkheid met veel ervaring in het aansturen van een grote groep medewerkers op diverse locaties (ook zul je op de locatie in Utrecht worden verwacht) en met ervaring en expertise op het gebied van payroll en compensation & benefits.

Het betreft een fulltime rol (voorkeur voor 40 uur, minder uren zijn bespreekbaar en ook afhankelijk van het profiel van de kandidaat).

Taken & verantwoordelijkheden

• Leiden van een team van 4 directe reports en 40 indirecte reports.
• Opzetten van HR Shared Service model voor Nederland en België.
• Coördineren van projecten voor integratie en implementatie van systemen en processen.
• Zorg dragen voor een efficiënte en conforme salarisadministratie waarbij rekening wordt gehouden met de diversiteit aan cao's.
• Toezicht houden op de beloningen- en secundaire arbeidsvoorwaarden. Van cruciaal belang is het waarborgen van de kwaliteit van de loonadministraties en het afstemmen van de beloningspraktijken tussen verschillende juridische entiteiten.
• Toezicht houden op werknemersverzekeringen, met name pensioenregelingen in verschillende sectoren.
• Zorg dragen voor het op één lijn brengen van bedrijfsregels en beleid tussen verschillende juridische entiteiten.
• Professionaliseren van processen op het gebied van HR-administratie en systemen en uniformiteit waarborgen.
• Opbouwen van relaties met interne belanghebbenden.

Kandidatenprofiel

• Sterke achtergrond op het gebied van beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, met kennis van werknemersverzekeringen en pensioenen.
• Bewezen ervaring met het aansturen van een groot team en het aansturen van verbeteringen in de salarisprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met een openhartige, op feiten gerichte aanpak.
• Effectieve vaardigheden op het gebied van people management.
• Inzicht in potentiële loonvraagstukken en de mogelijkheid om verbeteringen door te voeren.
• Mogelijkheid om meerdere entiteiten te beheren binnen een uniform systeem.
• Minimaal 10 jaar ervaring

Het aanbod

De opdrachtgever biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13de maand, bonusregeling, 35 verlofdagen, Lease auto, vakantiegeld, pensioenregeling (10-11% eigen bijdrage), korting op ziektekostenverzekering en nog een duurzaamheidsbudget van 2.03%.

Interesse?

Je kunt reageren op deze positie via onderstaande link.