Unithoofd HR

De organisatie

Onze opdrachtgever de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

De AIVD waakt, vaak onzichtbaar, over Nederland en haar bevolking. Daarvoor wordt onderzoek gedaan in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Dat werk doet ze niet alleen. De AIVD heeft haar eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen. De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en werken zo’n 2000 medewerkers. De taken zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017). Kijk voor meer informatie op www.aivd.nl en https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties

Of luister de Podcast, De Dienst: https://www.aivd.nl/actueel/nieuws/2021/01/25/aivd-laat-nederland-meeluisteren-met-onderzoek-naar-terroristische-dreiging.  

De afdeling
De unit HR maakt onderdeel uit van de directie Bedrijfsvoering en zorgt voor een prettige werkplek voor alle medewerkers. Dat doet zij door advies te geven en werkzaamheden uit te voeren met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.  
De unit HR is verantwoordelijk voor het HR-beleid van de AIVD. De unit adviseert en ondersteunt het management op alle gebieden bij de uitvoering van hun HR-taken, van strategie, ontwikkeling, advies, managementinformatie tot support. De focus ligt op pro-activiteit, efficiënte processen en professionaliteit. De medewerkers zijn deskundig, enthousiast en toegewijd. Zo levert de unit HR een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de organisatie en daarmee aan de veiligheid van Nederland.

De HR organisatie groeit de komende jaren formatief fors. De strategische positionering van HR is een belangrijk speerpunt voor de AIVD en het HR-beleid is op een aantal punten toe aan vernieuwing. Het HR-domein is volop in verandering: er wordt toegewerkt naar een HR dat een stevige positie inneemt binnen de Dienst, optimaal gebruik maakt van digitalisering/automatisering en gevraagd én ongevraagd (strategisch) advies geeft. Er wordt meer data-gestuurd gewerkt en verder geprofessionaliseerd. Samenwerking, partnerschap en werkplezier zijn daarvoor belangrijke voorwaarden.
Vanwege deze ontwikkelingen wordt de unit HR ingericht met als doel dat de AIVD voor alle medewerkers een geweldige plek blijft om te werken!

De positie

Unithoofd HR is een nieuwe functie waarin je het boegbeeld bent van de HR-organisatie. De afdeling bestaat uit zo’n 80 medewerkers en is in verandering en in opbouw. In de toekomstige situatie geef je leiding aan de 6 afdelingshoofden van de verschillende HR-afdelinge: Werk & Gezondheid, Advies, Personeels- & Salarisadministratie, In-, Door- & Uitstroom, Academie en Beleid & Organisatieontwikkeling. Je fungeert als strategisch HR-Adviseur voor het MT en bevordert de samenwerking met organisaties buiten de AIVD zoals BZK, de P-Direkt organisatie, de collega-dienst MIVD en relevante gremia binnen de sector Rijk.

Je ontwikkelt strategische (beleids)doelstellingen, draagt deze uit en zorgt voor de realisatie ervan. Je bent eindverantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten, draagt zorg voor de inrichting van de HR-werkprocessen en bewaakt de voortgang en kwaliteit. Je legt inhoudelijk verantwoording af aan de directeur Bedrijfsvoering.

Taken & verantwoordelijkheden

Als Unithoofd HR draag je, samen met je afdelingshoofden, zorg voor de HR-strategie, het daaruit voortvloeiende HR-beleid van de AIVD en de realisatie van de producten en diensten van de unit. Je verricht strategisch-adviserende werkzaamheden gericht op visievorming, beleidsontwikkeling en beleidsimplementatie op het gebied van HR.

Als unithoofd ben je onderdeel van de integrale besturing van de Dienst en vertolk je het standpunt van de unit in gesprek met je collega-unithoofden. Je hebt een duidelijk beeld over de wijze waarop samenwerking met de primaire processen van de AIVD verder versterkt kunnen worden en hoe tot integrale besluitvorming te komen. Je trekt hierin samen op met de collega-unithoofden.

De AIVD is in beweging: de wereld verandert en dat heeft invloed op het werk van de organisatie. Aan het Unithoofd HR de taak om de ontwikkelingen in de binnen- en buitenwereld te vertalen naar het HR-domein van de Dienst. De opgaven zijn divers en omvatten o.a. leiderschap, werving, diversiteit en aantrekkelijk werkgeverschap.Lees minder

Kandidatenprofiel

Functie-eisen en competenties

• Aantoonbaar beschikken over WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een management functie in een complex politiek-bestuurlijke omgeving en affiniteit met het werkveld van de AIVD;
• Ervaring met organisatieontwikkeling, HR- en veranderkundige processen;
• Ervaring met aansturing van (beleids)processen en personele en organisatorische (verander)vraagstukken. Ervaring met HR-(beleids)processen en de CAO Rijk is daarbij een pre;
• Je geeft op resultaatgerichte wijze leiding en zet je actief in voor ontwikkeling van je medewerkers;
• Beschikken over organisatie- en bestuurssensitiviteit;
• Samenwerkings-, resultaat- en doelgericht;
• Besluitvaardig en beschikken over leiderschap;
• Inlevingsvermogen en sociaal vaardig.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Unithoofd HR die ervaring heeft met het werken op directieniveau. Je bent een toegankelijke, krachtige en verbindende persoon. Als manager en HRM’er zoek je de samenwerking, reflecteer je regelmatig op je eigen handelen en kun je goed luisteren. In deze functie kom je tot je recht als je mens- en ontwikkelgericht bent, staat voor het HR-vak en collega’s de ruimte geeft om hun werk te doen. Werkplezier en diversiteit zijn belangrijke waarden voor jouzelf en in de aansturing van anderen.

Als Unithoofd HR denk en acteer je op strategisch niveau. Je stelt prioriteiten en brengt focus aan. In deze functie is het nodig dat je stevig in de schoenen staat en ‘nee’ zegt indien dat nodig is. Je speelt met tact in op veranderingen en signalen uit de omgeving. Schakelen tussen verschillende lagen van de organisatie gaat je gemakkelijk af, van de werkvloer naar MT en terug. Je zorgt voor horizontale en verticale verbinding, met zowel interne als externe partners. Je houdt van verandering en kunt collega’s binnen en buiten de unit daarin meenemen. Kortom, je draagt de kernwaarden van de AIVD, verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig, uit in je gedrag.

Het aanbod

• De functie wordt gewaardeerd in schaal 15 + een vaste toelage. Het geboden salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt tussen € 5.984,= en
• € 8.408,= bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband 36 uur per week. Daarbij komt nog een toelage van minimaal € 240,= en maximaal € 728,= per maand;
• Onze opdrachtgever kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37%, een goede pensioenvoorziening bij het ABP, ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer, bedrijfsfitness en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
• Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week.

Overigen

• Er is veel te doen en daarom heeft het de voorkeur om de functie fulltime, voor 36 uur per week in te vullen. 32 uur werken is bespreekbaar;
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Gezien het veiligheidsaspect worden ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving bepaalde eisen gesteld;
• De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor de organisatie. Bij de AIVD is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom;
• Je komt te werken in een unieke werkomgeving en het is bij deze dynamische afdeling nooit saai! Er heerst een fijne werksfeer en je krijgt veel vrijheid in het ontwikkelen van jezelf en je functie;
• Met de werk-privébalans zit het goed! In deze functie kun je niet thuiswerken en werk je (veilig) op kantoor, waar je real life samenwerkt met je collega’s. En als je thuis bent dan zit je werkdag er ook op.

Interesse?

Je kunt reageren op deze positie via onderstaande link. 

• Aan de kandidaten waarmee P&O Partner in gesprek gaat, zal worden verzocht om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen;
• Na de kennismaking bij P&O Partner vinden de gesprekken bij de opdrachtgever plaats;
• We vragen je uit veiligheidsoverwegingen om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD;
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Psychologische onderzoeken (d.m.v. een assessment) kunnen een onderdeel zijn;
• Wacht niet met solliciteren! Houd er rekening mee dat de complete sollicitatieprocedure best een tijd in beslag kan nemen, mede vanwege het veiligheidsonderzoek;

Indien je nog vragen hebt, neem dan contact op met Patrick Dybiona via telefoonnummer 030-760 9060 of mail je vraag naar patrick@popartner.nl of info@popartner.nl;

Deze vacature is exclusief bij P&O Partner uitgezet. Het benaderen van onze opdrachtgever door kandidaten wordt door onze opdrachtgever niet op prijs gesteld.