Manager Sales & Operations Planning

De organisatie

Onze opdrachtgever is een Nederlandse speler in de internationale food production markt, die zich heeft ontwikkeld tot één van de marktleiders op het gebied van private label binnen haar productcategorie. Samen met (inter)nationale retailers, im- en exporteurs en groothandelaren worden nieuwe en onderscheidende producten ontwikkeld en vermarkt in meer dan 35 landen. Binnen de bedrijfsvoering staan kwaliteit, betrouwbaarheid en klanttevredenheid centraal.

De cultuur binnen de organisatie kenmerkt zich als open, innovatief, out of the box, no-nonsense, loyaal, informeel, ondernemend, professioneel en resultaatgericht. Verder kenmerkt het bedrijf zich als een platte en hands-on organisatie waar hard gewerkt wordt. Medewerkers groeien door en krijgen/nemen meer verantwoordelijkheid naarmate het bedrijf groeit. Verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd.

De positie

De Manager Sales & Operations Planning (Manager S&OP) verzamelt, aggregeert en analyseert data op het gebied van inkoop, operations, sales en personeel. Deze data gebruikt hij/zij voor het opstellen van modellen en planningsparameters die leiden tot het optimaal inzetten van mensen en middelen binnen de organisatie.

De Manager S&OP voert de stamdata in in het ERP en beheert deze. Hij/zij stelt het wekelijks en maandelijks productieplan op. De Manager S&OP bewaakt systemen en houdt (samen met de Manager Productie) de huidige processen en structuren tegen het licht en komt met betere alternatieven. Hij/zij monitort de planning van aanbod en vraag (supply & demand) en signaleert capaciteitsissues op middellange termijn als input voor de S&OP.

De Manager S&OP staat aan de basis van de productie- en personeelsprocessen en ziet erop toe dat de processen op de juiste manier gevolgd worden. Hij/zij neemt deel aan projectgroepen, controleert de processen, stuurt ze aan en stuurt ze bij. Achteraf kijkt hij/zij naar de realisatie van de planning en wijst de Manager S&OP de organisatie op haar invloed en aandeel in de planning.

Als eigenaar van het S&OP proces heeft hij/zij namelijk een sterk adviserende functie. Hij/zij geeft tactisch en operationeel advies over de productie- en personeelsplanning aan de directie. De Manager S&OP werkt intensief samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie (sales, operations, productie, inkoop, marketing, HR).

Zo heeft de Manager S&OP bijvoorbeeld een wekelijkse afstemming met sales over (mogelijke) manco’s of obsoleets van eindproducten en beheerst hij/zij het risico op te veel of te weinig gecontracteerde grondstoffen in samenwerking met inkoop. Hij/zij maakt afwegingen tussen de verschillende afdelingen met verschillende belangen, zoals bijvoorbeeld commerciële, financiële, efficiency en inkoopbelangen.

De Manager S&OP stelt daarbinnen een optimum vast. Hij/zij werkt in een tandem met de Manager Productie (personeelsplanning). Omdat het hier om een 24/7 productiebedrijf gaat,  wordt het bedrijf voor de Manager S&OP een “way of life”. De ideale kandidaat voor deze rol schrikt dit niet af. Integendeel, het spreekt hem/haar juist aan.

• Rapporteert aan: de Algemeen Directeur
• Geeft leiding aan: de productieplanner
• Maakt onderdeel uit van: het productieteam, dat naast de Manager S&OP bestaat uit
• de Manager QESH, de Manager Productie, de Manager TD en Productontwikkeling. Alle leden van het productieteam rapporteren direct aan de Algemeen Directeur

De Manager S&OP werkt nauw samen met de Manager Productie. Ze zijn complementair werkend.

Kandidatenprofiel

• Afgeronde relevante WO-opleiding (supply chain, econometrie, economie, technische bedrijfskunde, operations, logistiek). Functiegerichte cursussen en /of opleidingen voor het op peil houden van de kennis op het gebied van planning, Lean Manufacturing, Six Sigma, APICS CPIM
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Kennis van de Engelse taal is een must
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare positie binnen de procesindustrie, ervaring binnen food en FMCG is een pre
• Uitgebreide kennis van en ervaring met volledig geautomatiseerde productie is een must
• Ervaring met het werken binnen een commerciële, dynamische organisatie
• Heeft ervaring met efficiency/IT-projecten en veranderingstrajecten
• Ervaring met S&OP / forecasting
• Heeft op IT-gebied ervaring met het werken met relevante productie, administratieve en financiële programma’s en planningssystemen (het interne productieproces is sterk geautomatiseerd en gestandaardiseerd).
• Heeft ervaring met planning in SAP. Ervaring in het werken met andere geavanceerde planningsystemen en -programma’s is een pre. Ervaring met Navision (Dynamics 365 BC) is een pre

Karakteristieke vaardigheden en eigenschappen van de kandidaat: 

• Weet systemen te bewaken maar snapt op het juiste moment ook de noodzaak tot uitzondering en flexibiliteit. Systeemtechnisch goed onderlegd
• Ondernemend en denkt in termen van kansen en mogelijkheden. Passie. Drive. Wordt enthousiast van de bestaande ambitieuze groeiplannen (van 50 naar 100 miljoen euro omzet). Is op zoek naar een stevige uitdaging. Neemt verantwoordelijkheid
• Sterk analytisch, kan emotie uitsluiten maar wel begrijpen. Kan abstract denken. Stelt prioriteiten
• Kritische denker. Komt met theoretische concepten
• Goed financieel inzicht en goed met cijfers. Werkt vanuit data
• Verbindende en vanzelfsprekende werkstijl die zich kenmerkt door openheid
• Coachend leider: een inspirerende people manager. Heeft gevoel voor “de vloer”. Heeft gemeende betrokkenheid en interesse (60% hands-on / 40% kantoor). Doener, weet van aanpakken
• Schrikt niet van complexiteit maar ziet dat als een uitdaging. Hoe moeilijker hoe interessanter
• Weet op basis van feiten en kennis respect af te dwingen. Verkrijgt hiermee een natuurlijke autoriteit
• Voelt zich thuis in een no-nonsense omgeving en is benaderbaar. Stevige persoonlijkheid, open, straight, besluitvaardig en kritisch. In staat rust te bewaren en uit te stralen onder druk, neemt op natuurlijke wijze de leiding onder spanning.
• Stressbestendig
• Geen 9 tot mentaliteit. Houdt van werken. Is ambitieus, maar wel realistisch. Snapt dat productie 24/7 doorgaat; het wordt dus “part of your life”
• Streeft altijd naar verdere ontwikkeling en optimalisatie van de planningsprocessen. Resultaatgericht
• Woonachtig binnen een uur rijafstand van Nieuwegein

Interesse?

U wordt uitgenodigd op deze positie te reageren via onderstaand formulier, inclusief cv en motivatie.

Lintberg verzorgt in opdracht van de headhunter, Frank van der Linden HEADHUNTER, de eerste selectie van kandidaten.