Directeur Energie (0,8 FTE)

De organisatie

De Vrije Universiteit Amsterdam (VU) is een vooraanstaande, innovatieve en groeiende universiteit die midden in de samenleving staat en actief bijdraagt aan de ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek. 

Onze breed georiënteerde universiteit telt twaalf faculteiten, verschillende instituten, stichtingen en onderzoekscentra en ondersteunende diensten. Op de campus, in de snelst groeiende economische regio van Nederland (de Zuidas), werken ruim 4.000 medewerkers en volgen ruim 25.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.  

Het CCE BV is verantwoordelijk voor de exploitatie en ontwikkeling van de energievoorziening van de VU en het VUmc. CCE BV staat garant voor een ononderbroken energielevering aan haar afnemers en dat tegen de laagst mogelijke kosten en een zo laag mogelijke milieubelasting.  

Per 1 oktober 2016 is het CCE verzelfstandigd tot een BV, met twee aandeelhouders – de stichting VU en het Amsterdam UMC (v/h Stichting VUmc), die tevens ook haar klanten zijn. Het CCE werkt nauw samen met haar afnemers vanuit de ketengedachte van energievoorziening van bron tot in het apparaat.

De positie

Een perfecte uitdaging voor een kandidaat met hart voor techniek en gevoel voor complexe organisaties.

De directeur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid op middellange en lange termijn met betrekking tot betrouwbare, duurzame en efficiënte energievoorziening en daarmee voor het risicomanagement en asset management van de onderneming. Op operationeel niveau is hij verantwoordelijk voor de exploitatiebegroting en de samenhang van processen binnen het CCE en tussen het CCE en afnemers.

De directeur werkt binnen door de Raad van Commissarissen vastgestelde kaders (Energiemasterplan, investeringsplan, jaarplan) in nauwe samenwerking afstemming met de energieadviesraad en voorts binnen door het gebruikersoverleg gemaakte afspraken omtrent gemeenschappelijke doelstellingen. De directeur vertegenwoordigt het VU en VUmc in relevante samenwerkingsverbanden met toeleveranciers of derden.

Een belangrijke rol van de directeur is het nog verder verbeteren van de relatie en communicatie met de beide klanten. De services vanuit het CCE zijn voor de klant essentieel, maar worden vaak pas actief opgemerkt op het moment dat er iets níet naar wens is. Dat vraagt een proactieve houding van het CCE in het ophalen van de wensen, behoeften van de gebruikers. De directeur is hierin voorbeeld en voortrekker; neemt het team mee in de transformatie naar een meer klantgerichte houding en werkwijze.

De directeur van het CCE geeft integraal leiding aan het CCE met circa 35 medewerkers. De directeur en de controller zijn in dienst van CCE BV; de overige medewerkers hebben een dienstverband met de VU en werken op basis van een detacheringsovereenkomst voor CCE BV.

Taken & verantwoordelijkheden

De directeur geeft rechtstreeks leiding aan een klein MT ( manager bedrijfsvoering, energiemanager, programmamanager voor de investeringsprojecten van het energiemasterplan, controller en een contractmanager ); hij is verantwoordelijk voor voortdurende ontwikkeling van de professionaliteit van de organisatie. De directeur is lid van de Energie Advies Raad (EAR), een beleidsvormende adviesraad die – naast hemzelf - bestaat uit leden zijdens VU en VUmc. De directeur legt verantwoording af aan de Raad van Commissarissen.

Beleid:

• Draagt zorg voor ontwikkeling van beleid op het gebied van energievoorziening, met name met het oog op patiëntveiligheid, continuïteit van kritische onderzoeksprocessen en onderwijs en de algemene bedrijf continuïteit van het ziekenhuis en de universiteit;
• Adviseert VU en VUmc bij ontwikkeling van ver- en nieuwbouw inzake energievoorziening;
• Adviseert over een efficiënter energiegebruik van de instellingen, en over het in evenwicht brengen en houden van vraag en aanbod;
• Is verantwoordelijk voor producten en diensten die voldoen aan wet- en regelgeving en eisen van het bevoegd gezag t.a.v. milieu, brandveiligheid e.d.

Daarnaast de verantwoordelijkheid voor:

• Het opstellen van een Energiemasterplan (EMP) met de daarop betrekking hebbende investeringsbeslissingen en onderhoudsplanning;
• Het (voorbereiden namens VU) afsluiten van inkoop- en leveringscontracten voor aardgas, elektriciteit, water en CO2 rechten;
• De levering van de afgesproken diensten en producten aan de klanten van het CCE binnen;
• De hiervoor beschikbaar gestelde financiële kaders en dienstverleningsovereenkomsten;
• Het rendement op installaties en een efficiënt gebruik van ingekochte diensten;
• Een bedrijfseconomisch productieproces, met aandacht voor het milieu;
• Het beheer van het hoogspanningsnet;
• Het opstellen van de energiebegroting, het jaarverslag en de jaarrekening;
• Het periodiek rapporteren (2 maandelijks) aan de leden van het CCE;
• Het zorg dragen voor relevante managementinformatie.

Kandidatenprofiel

Gezocht wordt naar een kandidaat met hart voor techniek en gevoel voor complexe organisaties. Hij/zij prioriteert en stuurt de werkzaamheden van het CCE in het belang van maximale veiligheid en continuïteit van zorg, onderzoek en onderwijs.
Daarnaast is de directeur een verbindend leider met klantgerichte instelling. Hij/zij is een netwerker met organisatie- en omgevingssensitiviteit. De directeur heeft een visie op verduurzaming van complexe omgevingen (vastgoed).

De gezochte persoonlijkheid heeft de volgende eigenschappen

• Communicatief sterk en open. Gericht op samenwerking. Schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en is in staat om met diverse partners goede relaties te onderhouden
• Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, beschikt over managerial slagkracht, in staat om op diplomatieke wijze in te spelen op mensen met hun specifieke belangen en drijfveren
• Als mensenmens in staat om technici te stimuleren tot rationele prioriteitstelling en efficiëntie
• Synergie aanbrengen in een groep medewerkers, onderlinge betrokkenheid stimuleren en medewerkers motiveren tot doeltreffende samenwerkingsverbanden, daarbij rekening houdend met de diversiteit in het team
• Ambitieus, proactief en gericht op verbeteren. In staat om in een complexe omgeving win-win situaties te bewerkstelligen
• Executiekracht: daadkrachtig bij implementatie van genomen besluiten
• Heeft een oplossing zoekende houding
• Stressbestendig
• Neemt eigenaarschap op –en overziet de werkzaamheden; stelt doelen en prioriteiten. Activiteiten, tijd en middelen plannen
• Herkent de wensen en behoeften van klanten en geeft hiervan blijk in het handelen

De eisen wat betreft opleiding, kennis en ervaring zijn de volgende:

• Academisch / hbo plus niveau in een bij voorkeur technische, economische of bedrijfskundige richting
• Financieel en bedrijfskundig aantoonbaar goed onderlegd
• Financieel bewustzijn: je bent in staat beleid te vertalen naar financieel kritische succesfactoren
• Aantoonbare kennis en werkervaring m.b.t. het managen van technische en organisatorische vraagstukken m.b.t. energievoorziening
• In staat om toekomstbestendige concepten voor energievoorziening te ontwikkelen en te implementeren, met goede balans tussen kwaliteit en doelmatigheid
• Kennis van en ervaring met risicomanagement en veiligheidsprincipes
• In staat om op strategisch en tactisch niveau verschillende stakeholders te managen in een complexe en dynamische omgeving
• Ruime managementervaring in grote multidisciplinaire afdelingen
• Affiniteit met duurzaamheid en milieu
• Goed ontwikkeld commercieel inzicht

Het aanbod

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. De salarisindicatie is bepaald op 6500 – 8000 euro per maand. Het betreft een functie voor 32h  (0,8 FTE).

Interesse?

Je kunt reageren op deze positie via onderstaande link. Voor meer informatie over de positie kun je contact opnemen met Koen Willems, +31611629733.

De werving & selectie van deze vacature wordt exclusief verzorgd door kWh People.