Directeur Operations (MT lid)

De organisatie

Canline Systems ontwerpt turnkeyprojecten in transport- en handling systemen voor metalen en aluminium verpakkingsmaterialen, gebaseerd op magnetisme, vacuüm- en luchttechnologie. Sinds de oprichting in 1995 heeft Canline zich sterk gericht op de wereldwijde export van haar producten. Canline, met het hoofdkantoor in Eersel en een vestiging in Chicago (USA), is een snelgroeiende organisatie van een 100-tal medewerkers en maakt deel uit van het Zweedse beursgenoteerde XANO Industry AB. 

De positie

Vanwege de sterke groei van onze organisatie zoeken wij een “Directeur Operations” (MT lid).

Als ervaren Operations Manager ben je klaar voor de volgende stap in je loopbaan. Die volgende stap maak jij het liefst als MT-lid binnen een kerngezonde ondernemende organisatie die internationaal actief is. Een positie waarin jij, vanuit jouw kennis, ervaring en drive, een belangrijke bijdrage gaat leveren aan de ontwikkeling van de afdeling operations en de strategie van de organisatie. Wij zoeken een operationeel directeur van het nieuwsgierige soort die het best gedijt bij afwisseling, uitdaging en groei. Iemand met de magische gave om te structureren met als doel onze groei en ondernemerschap maximaal te faciliteren. Ben jij dit? 

Je laat de operationele, productie en logistieke processen optimaal verlopen waarbij je middels KPI’s de daarbij behorende kwantitatieve en kwalitatieve output behaalt. Op een collegiale manier werk je samen met de Algemeen Directeur, Directeur Projecten, Commercieel Directeur, Directeur Technologie en de Finance Directeur aan de verdere groei van de organisatie. 
De gehele operatie van onze productielocatie valt onder je verantwoordelijkheid en je draait je hand niet om voor een (huidige) “span of control” van 30 medewerkers. Hierbij geef je direct leiding aan de technische afdelingshoofden van inkoop, logistiek, productie en assemblage en werk je intensief samen met staffunctionarissen. Je stel budgetten en doelstellingen op voor het team in lijn met het businessplan. Daarnaast zorg je voor je mensen en behoud je een prettige en veilige werkomgeving en herken je de kwaliteiten en talenten van je medewerkers en help je deze verder te ontwikkelen. Hierbij neem je een sturende en leidende rol op het gebied van proces- en productieverbeteringen en middels “best practices” geef je inzicht in de beste processen en procedures. 

Taken & verantwoordelijkheden

A)    Strategie, doelstellingen en budgetten
Aan de hand van het meerjarenplan en de strategie ben je in het MT-team een medebepaler van de bedrijfsdoelen en ben je tevens verantwoordelijk voor make or buy beslissingen. Deze doelen vertaal je naar de operationele afdelingen. Aan de hand van de doelstellingen herken je processen en stel je voor welke middelen benodigd zijn in een meerjaren-budget.

B)    Processen en Organisatie 

• Je geeft leiding aan en coördineert de werkzaamheden van de afdelingen inkoop, logistiek, productie en assemblage. 
• Doelstellingen vertalen naar processen, deze vergelijken met de bestaande en aanpassen waar nodig.
• Procedures vaststellen met de bijbehorende KPI’s, waarbij de klant centraal staat. 
• Monitoren en stroomlijnen van processen en procedures met als doel een betere performance te verkrijgen.
• Verantwoordelijk voor het leveren van salesinput ten aanzien van kosten en levertijden.  
• Verantwoordelijk voor alle facility zaken incl. RI&E ten aanzien van de productieruimte(s) en buitenterrein inclusief het projectmatig managen van de realisatie van het nieuwe gebouw. 
• Onderdeel van de gate reviews en stuurgroep lid van de projecten/ offertes. 

 
C)    Processen - Aansturen en Controle

• Conversie bewerkstellingen van de acties op de afdelingen en de output hiervan beoordelen. 
• Aansturen en controleren van de (afdelings)hoofden. 
• Vastleggen van actiepunten en de controle op de afhandeling ervan. 
• Controle op KPI’s en de kwaliteit van de output.
• Vastleggen van processen en procedures in een kwaliteitssysteem. 

D)    Medewerkers 

• Het aan de hand van KPI’s vaststellen van de hoeveelheid benodigde uren op afdeling, aantallen functies en het gestelde niveau. 
• Indelen van de planning voor een correcte bezetting en kwalitatieve uitvoer van de gestelde werkzaamheden. 
• Vaststellen van het aantal vacatures aan de hand van de benodigde uren en beschikbare uren. 
• Geeft opdracht voor werving en preselectie. (Laat) functieprofielen schrijven, verantwoordelijk voor mede selecteren van nieuwe medewerkers op de afdeling Operations. 
• Bepaald definities (functieomschrijvingen, salaris inschaling van nieuwe medewerkers) en geeft toestemming voor aanstellingen (iom de Algemeen Directeur).
• Periodiek beoordelen, evalueren en trainen van afdelingshoofden. Motiveren door middel van bespreken van inhoudelijke verbeterpunten in het proces. 

E)    Financieel en Business Controlling 

• Verantwoordelijk voor de prestaties en de P&L van de operatie. 
• Behalen van de financieel gestelde doelen, vertaald naar de budgetten. In relatie tot deze budgetten het correct en tijdig aanleveren van de financiële data voor de business controlling. 
• Het correct volgen van de administratieve procedures. 

Kandidatenprofiel

Om succesvol te zijn in deze rol herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een opleiding behaald op HBO/WO niveau (Bijvoorbeeld in bedrijfskunde, Economie of Supply Chain en Operations management).
• Je hebt ruime ervaring met Lean-tools zoals Six Sigma, 5S, Kaizen. 
• Je hebt kennis van productieverbeteringen, productieplanning, supply chain management en bijhorende processen.
• Je bent in staat op KPI’s en cijfers te sturen zonder daarbij de klantgerichtheid en het menselijk aspect uit het oog te verliezen. 
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

Het aanbod

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen, flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden, goede pensioenvoorwaarden en bedrijfsevenementen, bieden we je de volgende bedrijfscultuur:

• Een internationale dynamische omgeving in een technisch bedrijf met een zeer goede toekomst.
• Een enthousiast, groeiend en jong team dat hard werkt maar plezier in het werk net zo belangrijk vindt.
• Een nuchtere no-nonsens cultuur, waarbij we geen blad voor de mond nemen maar altijd met respect en met aandacht voor elkaar en de techniek.

Interesse?

Je kunt reageren op deze positie via onderstaand formulier. Wil je kennismaken of meer weten? Je bent van harte welkom! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Boudewijn Blatter. Telefonisch bereikbaar via +31 6 1568 1231.