Manager Facilitair Bedrijfsvoering

De organisatie

De organisatie ZINN (Zorgorganisatie in Noord-Nederland) is een groeiende organisatie die een sfeervol en veilig thuis biedt voor ouderen. De diensten van de organisatie omvatten de complete keten, van eerstelijnszorg tot verpleeghuis. ZINN heeft zes woonlocaties. Daarnaast zijn er 17 professionele thuiszorgteams. Dagelijks zetten ongeveer 3.000 medewerkers zich met hart en ziel in voor meer dan 2.000 cliënten. De medewerkers worden op de woonzorglocaties ondersteund door een grote groep enthousiaste vrijwilligers.  

In de vertaling van het merkmanifest naar strategische doelen komt tot uiting de manier waarop men zorg wil verlenen en hoe de organisatie naar haar medewerkers kijkt: 

• Aandacht geeft het leven glans; 
• Alle ruimte voor vakmanschap; 
• De beste plek om te werken; 
• De fijnste plek om te wonen. 

Qua omvang, locaties en omzet is ZINN een grote organisatie. De mix van warmte en welkom en de professionaliteit en deskundigheid van de medewerkers maakt dat de locaties als kleinschalig worden ervaren. ZINN streeft naar optimale kwaliteit van leven voor bewoners en cliënten. Goede familierelaties en optimale samenwerking met en ondersteuning van familie en mantelzorgers zijn hierin van essentieel belang.  

De positie

‘Deze energieke, eigenzinnige zorgorganisatie heeft een duidelijke visie: aandacht voor elkaar geeft het leven glans.’ 

ZINN is op zoek naar een doortastende en kwaliteitsgedreven manager Facilitair Bedrijfsvoering.  

Taken & verantwoordelijkheden

De manager die gezocht wordt is functioneel leidinggevende van de afdeling Facilitair en direct leidinggevende van de vier kwalitatief inhoudelijk sterke medewerkers van het bedrijfsbureau. De manager gaat deel uitmaken van het managementteam en heeft als lid van het managementteam invloed op de koers, positie en strategisch beleid van de organisatie. Binnen deze kaders ontwikkelt de manager het strategisch beleid voor het Facilitair Bedrijf.  

Om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van het Facilitair Bedrijf integraal kunnen samenwerken om de gebruikers, de medewerkers en de cliënt, efficiënter en effectiever te bedienen, richt de manager Facilitair Bedrijfsvoering zich op het doorontwikkelen en realiseren van de doelstellingen van het organisatieonderdeel. Hiermee heeft de manager Facilitair Bedrijfsvoering een actieve leidende rol bij het verder professionaliseren van het organisatieonderdeel en het optimaliseren van de ondersteuning aan het primair proces.  

Kandidatenprofiel

Wij zoeken een samenwerkingsgerichte kandidaat die oog heeft voor en geïnteresseerd is in de ander: bewoners en medewerkers. Iemand die past bij het DNA van ZINN. 

Je bent enthousiasmerend en stimulerend en je bent goed thuis in alle facetten van het facilitair bedrijf, je bent een generalist op facilitair gebied. Omdat het vastgoed grotendeels in eigen beheer is en de aandacht daarom vooral uit zal gaan naar het beheer van het vastgoed moet je in staat zijn hier een visie op te ontwikkelen. Daarbij zet je ook je visie op en kennis van verduurzaming- in de volle breedte- in. Omdat in de zorg de dienstverlening continu is, dien je ervaring te hebben met een 24-uurs werkstructuur of die begrijpen. 

Je bent een daadkrachtig en besluitvaardig manager, maar zeker ook een ‘mensen-mens’. Je legt gemakkelijk contact en bent goed in het verkrijgen van commitment. Je weet anderen mee te nemen. 

Door humor, diplomatie, een goed gevoel voor services, en een opbouwend kritische blik weet je zaken voor elkaar te krijgen. Je creativiteit zet je in om te blijven werken aan kwaliteitsverbetering. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren manager Facilitair Bedrijfsvoering met  een verbindende persoonlijkheid, die zaken vanuit de verschillende invalshoeken van de bedrijfsvoering weet te benaderen binnen een matrixstructuur. Je bent sterk in het onderhouden van interne en externe contacten. Je bent altijd alert op mogelijkheden tot verbetering en je neemt er geen genoegen mee dat de dingen gaan zoals ze gaan. Je bent een oplossingsgerichte en praktische, pragmatische denker en schakelt gemakkelijk tussen strategisch-, tactisch- en operationeel (afdelings-) niveau.

Je bent gericht op het grotere geheel binnen ZINN en beschikt over sterke analytische- en leiderschapsvaardigheden. Daarnaast ben je goed in het vertalen van relevante ontwikkelingen naar toepasbaar beleid op alle vakgebieden binnen het Facilitair Bedrijf. 

Je geeft ruimte waar dat kan en stuurt als de situatie daar om vraagt. Je bent praktisch ingesteld en als leidinggevende maak je gebruik van de kennis en kunde die in huis is en neem je mensen mee in de ontwikkelingen. Je bent benaderbaar, toegankelijk en communicatief zeer sterk.  

Functie-eisen 

Wij zoeken een ervaren manager die zich intrinsiek betrokken voelt bij de ouderenzorg.  

Je dient te beschikken over een achtergrond in bedrijfsvoering, met het accent op vastgoed, logistiek en horeca, in een eindverantwoordelijke functie. Je hebt een duidelijke visie op zorg en de facilitaire bijdrage daaraan.  

Verder wordt van je verwacht dat je beschikt over:  

• het vermogen te schakelen tussen communiceren met verschillende doelgroepen; 
• analytisch denkvermogen; 
• het vermogen om vanuit visie en strategische doelstellingen te handelen; 
• reflectievermogen; 
• kennis van organisatieontwikkeling en veranderprocessen; 
• kennis en bedrijfskundig inzicht op academisch niveau. 

Interesse?

Als je belangstelling hebt, dan zien wij je CV en begeleidende brief graag uiterlijk maandag 10 oktober a.s. tegemoet.  Je kunt reageren via onderstaande link.       

Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met Annelize Wilpstra of Maurice Hoogeveen, 050-4092720.