Manager Projecten (lid MT)

De organisatie

Amsterdam UMC is een samenwerking van 2 Amsterdamse academische ziekenhuizen (AMC en VUmc) en is hiermee toonaangevend voor andere ziekenhuizen, met een goede internationale reputatie. Ruim 16.000 medewerkers zetten zich dagelijks in voor topzorg, onderzoek, onderwijs en opleiding.

Amsterdam UMC is gevestigd op 2 grote locaties, AMC en VUmc, met een totaal oppervlakte van ca. 800.000 m2 en tevens een eigen energiebedrijf, in samenwerking met de VU. Vanaf 2022 vindt er een officiële fusie plaats tussen beide ziekenhuizen waarbij bepaalde specialismen, poliklinieken en verpleegafdelingen zullen gaan verhuizen van de locaties AMC naar VUmc en andersom.

Locatie VUmc heeft een eigen directie Vastgoed, verantwoordelijk voor het onderhoud en (ver)bouwen van alle VUmc gebouwen en terreinen, waarmee de hoofdactiviteiten Zorg, Onderzoek en Onderwijs 24/7 worden gefaciliteerd. De afdeling projecten, vallend onder de Directie Vastgoed, is verantwoordelijk voor de realisatie van bijzondere, complexe en uiteenlopende projecten, met een omvangrijke projectenportefeuille van zo’n 130 lopende projecten met een verwachte investering van 250 miljoen voor komende 3 jaar. De afdeling is recent (juli 2021) samengevoegd en bestaat sindsdien uit 24 technische inhoudelijke projectleiders, projectleiders procesbegeleiding en inspecteurs aangestuurd door twee Managers Projecten. Verder is er nog een flexibele pool van projectmanagers die ingezet wordt.

De komende jaren liggen er, naast deze omvangrijke projectenportefeuille, een aantal veranderopgaven op het gebied van professionalisering van de afdeling en de harmonisatie met locatie AMC. Voor de aansturing en doorontwikkeling van de afdeling Projecten en daarmee de projectenportefeuille in combinatie met de veranderopgaven zijn wij op zoek naar een stevige, bedrijfskundige en procesmatige Manager Projecten.

De positie

Bedrijfskundige en proces- en projectmatig sterke manager met technische (vastgoed) kennis.

Taken en verantwoordelijkheden

• Eindverantwoordelijk voor realisatie van de projectenportefeuille en het beheersbaar krijgen en borgen van de kwaliteit, doorlooptijd en kosten.
• Op coachende manier leiding geven aan de afdeling en stimuleren tot persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling.
• Het verder professionaliseren met structuur en uniforme en gestandaardiseerde werkwijzen en -processen.
• Optimaliseren van de planning en realisatie van de verschillende vastgoedprojecten.
• Professionaliseren van de samenwerking van de andere vastgoed afdelingen.
• Doorontwikkelen van de relaties met de leveranciers.
• Borgen van kennismanagement binnen de afdeling.
• Fungeren als vraagbaak op inhoudelijk en organisatorisch vlak zowel voor interne afdelingen als voor externe stakeholders.
• Verbeteren van de samenwerking met andere afdelingen en externe partijen.
• Als MT- lid meedenken in strategie en bedrijfskundige keuzes.

Kandidatenprofiel

De ideale kandidaat heeft een afgeronde HBO/WO opleiding richting techniek aangevuld met bedrijfskundige en projectmatige kennis. Een manager met succesvolle lijn-, en programmamanagement ervaring in een vastgoed projectenomgeving binnen o.a. grote, complexe 24/7 ‘cruciale’ dienstverlenende organisaties. Een manager die enerzijds sterk is in het verder brengen van een afdeling in mensen en processen en anderzijds energie krijgt van het aansturen en, met een team, realiseren van een omvangrijke vastgoed projectenportefeuille.

Als manager weet je de afdeling, na een recente samenvoeging, naar een volgende fase te brengen waar structuur, uniformiteit en standaardisatie in de processen en optimale afstemming van de projecten belangrijke aandachtspunten zijn. Met jouw energie, gedrevenheid en inspiratie zet je mensen aan tot ontwikkeling op zowel persoonlijk als inhoudelijk vlak. Je creëert een team waar eigenaarschap, verantwoordelijkheid en samenwerking vanzelfsprekend zijn en brengt hiermee de afdeling in een volgende fase van professionalisering.

Als manager heb je een duidelijke helicopterview, ben je organisatorisch sterk, stel je prioriteiten en maak je duidelijke keuzes. Je hebt ervaring met de optimalisatie van vastgoedprojecten en bent in staat om vanuit bedrijfskundig perspectief effectief en efficiënt korte en lange termijn doelstellingen te realiseren.

Je bent een stevige authentieke persoonlijkheid met daadkracht en natuurlijk gezag die in staat is om met impact binnen een uitdagend spanningsveld resultaten te bereiken. Je bent organisatiesensitief en hiermee in staat om mens en organisatie aan te voelen en te lezen. Een verbinder en netwerker die zowel in- als extern samenwerking weet te optimaliseren en denkt vanuit de keten.

Je bent een natuurlijk leider die mensen om zich heen weet te inspireren en motiveren in het loslaten van oude patronen en denkwijzen. Je bent innovatief en denkt in (creatieve) oplossingen voor de lange termijn voor zowel techniek, (toekomstige) medewerkers, processen als kennis en hebt een visie op digitalisering in het vakgebied.

Een vrije baan met grote verantwoordelijkheden die je met de juiste ingrediënten tot een succes kunt maken voor jezelf en de omgeving.

Als Manager Projecten herken je jezelf in onderstaande

• Afgeronde HBO/WO opleiding met een bij voorkeur technische richting (E, WTB, B).
• Minimaal 10 jaar ervaring als lijn-, proces- en verandermanager binnen complexe, dienstverlenende organisaties, waaronder in een technische projectenomgeving.
• Stevige project- en/of programmamanagement ervaring in de uitvoering van projecten binnen vastgoed, bouw en/of technische installaties.
• Brede achtergrond, interesse en een netwerk in vastgoed, de bouw, installaties en projecten.
• Ervaring binnen een ziekenhuisomgeving of soortgelijke, complexe, politiekgevoelige en 24/7 ‘cruciale’ dienstverlenende organisatie.
• Coachend leider, in staat om mensen mee te nemen in verandering en doorontwikkeling.
• Stevige authentieke persoonlijkheid met daadkracht en natuurlijk gezag die in staat is om met impact binnen een uitdagend spanningsvel resultaten te bereiken.
• Een verbinder en netwerker, organisatiesensitief en tactvol.
• Procesmanager en conceptueel denker.
• Stevige gesprekspartner die communicatief zeer vaardig is en schakelt tussen verschillende niveaus, disciplines en afdelingen.
• Goed stakeholdermanagement.
• Analytisch, organisatorisch, gedreven, proactief en pragmatisch.

Het aanbod

• Bruto jaarsalaris, bij een 36-urige werkweek, van circa € 95.000,- inclusief vakantiegeld.
• Recht op een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Gratis toegang tot de online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan Amsterdam UMC 70% van de premie betaalt.
• Vergoeding van 75% van de OV-reiskosten of en goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Interesse?

Heb je interesse in de functie dan kun je via onderstaand formulier je CV en motivatie sturen. Neem voor meer informatie contact op met  Anne Turksma op 06-17002254.

De uiterste reageerdatum voor deze vacature is 1 november 2021.