Procesbegeleider Bedrijfsvoering a.i.

De organisatie

Onze opdrachtgever is een omroeporganisatie in de regio Hilversum.

De positie

Als interim Procesbegeleider help je de organisatie inzicht en, waar nodig, grip te krijgen op hoe de processen door de organisatie heen lopen en de vertaling van die processen naar de besteding van de beschikbare gelden.

Het gaat daarmee enerzijds om bewustwording waarom we doen wat we doen. En waarom werkwijzen onderling verschillen. Zit daar een kans voor afstemming en/of procesverbetering in? Anderzijds gaat het over doelmatigheid van besteding van budgetten. Zijn we ons bewust waarom we inkopen wat we inkopen, tegen welke prijs en is het altijd verantwoord?

Taken & verantwoordelijkheden

Je gaat verbinding maken in de organisatie en met mensen in gesprek. Je inventariseert hoe zaken lopen en op welke manier dingen tot stand komen. Nieuwsgierig, vragend en met een luisterend oor. Je kijkt in de volle breedte. Van primair proces (productie) naar bedrijfsvoering (staf) en weer terug. Proces minded en met de inkoopgedachte scherp op het netvlies.

Het doel is inzicht verschaffen en het bieden van adviezen voor optimalisatie, efficiency en doelmatigheid. Vervolgens kun je, na afstemming met de directie, met de medewerkers aan de slag om die adviezen om te zetten in procesverbeteringen. Er is geen reorganisatiedoelstelling, centralisatie ambitie of doel om mensen te beperken in hun handelen. Wel kunnen er keuzes volgen die invloed hebben op taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Kandidatenprofiel

De interim professional die wij zoeken heeft een Bedrijfskundige achtergrond op WO-niveau en heeft veel aantoonbare en recente ervaring met het begeleiden van procesverbeteringen. Daarbij heb je de volle breedte van organisaties bediend. Een bedrijfskundige blik is daarbij onontbeerlijk.

Je bent communicatief sterk en vaardig. Toegankelijk voor mensen en nooit bedreigend. Niettemin ben je wel daadkrachtig en weet je mensen te overtuigen van nut en noodzaak. Je hebt geen hiërarchische positie, maar weet mensen toch mee te krijgen. Enthousiasme, humor en geduld zijn van belang. Je vraagt en luistert, zonder te (ver)oordelen.

Jouw ervaring i.c.m. jouw organisatiesensitiviteit zorgen dat je snel doorhebt waar zaken verder onderzoek behoeven. Je maakt verbinding in de organisatie zodat mensen jou zelf ook actief gaan opzoeken en het leuk vinden om mee te werken en bij te dragen. Je werkt zelfstandig, maar niet solistisch! Je rapporteert aan de directie en werkt nauw samen met de Managers van de Staf- en Productieafdelingen. Je werkt gestructureerd en planmatig zodat het voor eenieder te volgen is.

Ervaring binnen een omroeporganisatie is een pré. Belangrijker is dat je non-profits kent en daar vergelijkbare opdrachten vervuld hebt.

Het aanbod

De opdracht zal op korte termijn aanvangen met een flexibele inzet van 3 à 4 dagen per week. De initiële duur is 6 maanden, maar dit is behoudens verdere verlenging. De Procesbegeleider die wij zoeken committeert zich uiteraard voor de volledige duur van de opdracht.

Interesse?

Heb je interesse in deze mooie opdracht en herken jij je volledig in de functie-eisen? Reageer dan direct met jouw recente CV via onderstaande link. Na ontvangst nemen wij zo snel mogelijk contact op voor nadere afstemming.

Voor vragen kun je contact opnemen met Bart Diepenbroek (Managing Consultant/Partner van ISA GROUP) via 06-55201321.