Lid Raad van Commissarissen (digitalisering, data & innovatie)

De organisatie

Staedion is een actieve en betrokken woningcorporatie in de regio Haaglanden. Een op de zeven woningen in Den Haag is van Staedion. Zij verhuurt ruim 37.000 woningen en 6.500 overige objecten zoals winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in Den Haag en omgeving.

Staedion heeft als kerntaak het bouwen, beheren en verhuren van betaalbare woningen voor de doelgroep van de sociale huur. Daar zetten ze bij Staedion elke dag hun schouders onder. Slim en efficiënt werken is daarbij het vertrekpunt. Zodat Staedion de beschikbare middelen optimaal kan investeren in nieuwbouw, renovatie, onderhoud, verduurzaming en leefbaarheid, stadsvernieuwing en onderhoud. Staedion wil bewoners in Den Haag een goede basiskwaliteit garanderen: iedereen moet goed, betaalbaar, veilig en gezond kunnen wonen.

Staedion in een notendop (bron: jaarverslag 2019 en jaarplan 2021):

• aantal verhuureenheden 43.110 (waaronder ruim 35.000 woningen);
• streven nieuwbouwproductie 1.000 woningen per 4 jaar;
• waarde vastgoed in exploitatie € 4.676,5 mln.;
• totale huuropbrengsten € 249,9 mln. per jaar;
• gemiddelde netto-huur van de woningen bedraagt € 563,- per maand;
• aantal medewerkers in dienst 417 (389 fte).

Staedion heeft jarenlang een positief resultaat gerealiseerd en voldoet aan de ratio’s van de Autoriteit Wonen.

Het bestuur van Staedion is in handen van een tweehoofdig bestuur. De besturingsfilosofie en bestuursstructuur staan op de agenda van de RvC mede in verband met het aanstaande vertrek in 2021 van de bestuursvoorzitter vanwege pensionering. Het directieteam bestaat uit het bestuur en de directeuren Woonservice, Onderhoud & Vastgoed en Financiën. Tevens zijn disciplines zoals HR in het directieteam vertegenwoordigd.

De bedrijfscultuur van Staedion is informeel. De organisatie is zich bewust van het feit dat ze werkt in het publieke domein. Daarom willen medewerkers ook laten zien dat integriteit bij hen bovenaan staat. Het bestuur handelt open, integer en transparant. Dat gebeurt onder professioneel toezicht van de Raad van Commissarissen (RvC) en in nauwe samenspraak met de Ondernemingsraad (OR) en de Huurdersvereniging Staedion (HVS).

De positie

De Raad van Commissarissen van Staedion is, vanwege het volgens het rooster aftreden van twee leden van de Raad van Commissarissen, op zoek naar twee betrokken, deskundige en ervaren leden voor de Raad van Commissarissen met de aandachtsgebieden digitalisering, data & innovatie en financieel-economisch met bij voorkeur vastgoed ervaring.

Het tweehoofdige statutaire bestuur, voorzitter en lid, bestuurt de corporatie. De Raad van Commissarissen (RvC) is verantwoordelijk voor het interne toezicht op het beleid van het bestuur. De RvC richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de stichting en weegt daartoe de in aanmerking komende belangen van de belanghebbenden van de stichting af. De corporatie hecht grote waarde aan de inbreng van belanghouders bij haar werkzaamheden.

Naast de werkgeversrol toetst en adviseert de RvC het bestuur over de strategie van de corporatie en bewaakt de financiële continuïteit en risico’s. Op grond van de statuten moet een aantal ingrijpende besluiten van het bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd aan de RvC. Hieronder valt bijvoorbeeld het beleidsplan, de begroting, majeure investeringen en het jaarverslag. Als toezichthoudend orgaan bewaakt en evalueert de RvC de realisatie van doelstellingen van de corporatie. Uitgangspunt is een sterk en onafhankelijk intern toezicht, nadrukkelijk ook op het gebied van risicomanagement en integriteit.

Conform de richtlijnen van de Governance Code Woningcorporaties worden twee zetels in de Raad van Commissarissen ingevuld op bindende voordracht van de huurdersorganisatie, de Huurdersvereniging Staedion. Zij zijn namens de Raad het eerste aanspreekpunt voor de huurdersorganisatie. Uiteraard opereren deze 2 commissarissen zonder last en ruggenspraak.

De Raad kent twee commissies die regelmatig bij elkaar komen, namelijk de auditcommissie en de remuneratiecommissie.

Taken & verantwoordelijkheden

Meer specifiek geformuleerd zijn de taken van de RvC:

• het zorgen voor een goed functionerend bestuur en het evalueren en beoordelen van het functioneren van het bestuur;
• het functioneren als werkgever, adviseur en klankbord voor het bestuur;
• het goedkeuren van strategische beslissingen van het bestuur, waaronder in ieder geval begrepen de besluiten omtrent de vaststelling van de begroting, de jaarrekening, het strategisch ondernemingsplan, portefeuillestrategie, de jaarlijkse verantwoording en de besluiten van het bestuur die aan de goedkeuring van de RvC zijn onderworpen op grond van de statuten;
• het goedkeuren van de door het bestuur vastgestelde statuten en reglementen (waaronder begrepen het reglement financieel beheer) en het toezien op de naleving daarvan;
• het vaststellen van het beloningsbeleid van het bestuurder en RvC conform de vigerende wettelijke kaders;
• het zorgen voor een goed functionerend intern toezicht;
• toezicht op het behalen van het vereiste aantal PE-punten door het bestuur en leden van de RvC;
• het vaststellen van de jaarrekening;
• het selecteren en benoemen van de externe accountant en het vaststellen van diens honorarium;
• het in samenwerking met het bestuur openbaar maken, naleven en handhaven van de corporate governance structuur van de stichting;
• de overige taken die bij of krachtens de wet of de statuten aan de RvC toekomen.

Kandidatenprofiel

Onderstaande kwaliteiten zijn zo mogelijk bij één of meerdere commissarissen van de Raad aanwezig, zonder dat elk lid van de Raad hierover hoeft te beschikken:

• deskundigheid op het gebied van participatie, communicatie en marketing en klantencontacten en andere thema’s die voor huurders van belang zijn;
• deskundigheid op het gebied van maatschappelijk middenveld in relatie tot sociale verhuur en de maatschappelijke aspecten die bij verhuur, exploitatie en projectontwikkeling van belang zijn, waaronder de bestuurlijke/politieke deskundigheid;
• deskundigheid op het gebied van human resources, managementontwikkeling, organisatieontwikkeling en andere thema’s die voor personeelsbeheer van belang kunnen zijn;
• financieel-economische en juridische deskundigheid;
• ervaring met riskmanagement en IT/innovatie;
• deskundigheid op het gebied van belegging in en exploitatie van onroerend goed;
• deskundigheid op het gebied van vastgoedontwikkeling en bouw;
• deskundigheid op het gebied van digitalisering, data en Artificial Intelligence;
• ervaring met ondernemerschap en een commerciële omgeving.

Voorstelbaar is dat bepaalde kennisgebieden gecombineerd voorkomen in één persoon. Dit betekent dan ook dat bij de samenstelling van de Raad van Commissarissen vooral gekeken wordt of de totale groep op bovengenoemde kennisgebieden voldoende in huis heeft. Verder is het noodzakelijk dat een aantal leden vanuit de RvC een duidelijke binding heeft met de regio Haaglanden.

Ieder lid van de Raad van Commissarissen wordt geacht:

• de doelstellingen van de stichting te onderschrijven;
• de Governance Code te onderschrijven;
• bereid te zijn volkshuisvestingskennis te vergaren en zich op de hoogte te stellen van de ontwikkelingen op dat terrein;
• dat hij of zij de ontwikkelingen ten aanzien van zijn of haar kennisgebied weet te vertalen naar de volkshuisvesting en naar de corporatie in het bijzonder;
• bereid en in staat te zijn tot een zodanige beschikbaarheid dat de RvC in de gelegenheid is voortdurend toezicht uit te oefenen.
• bereid te zijn zich te verbinden tot een minimale zittingsperiode van vier jaar en een maximale zittingsperiode van acht jaar;
• de eisen van permanente educatie voor toezichthouders woningcorporaties in acht te nemen (minimaal 5 lesuren per jaar).

Naast een aantal basisvaardigheden, zoals genoemd in de Governance Code Woningcorporaties, kent ieder lid van de Raad van Commissarissen de volgende kwaliteiten:

• brede maatschappelijke betrokkenheid, betrokken bij het werkgebied van de onderneming, een relevant netwerk;
• ervaring op het gebied van bestuur en/of toezicht;
• vaardigheid in het samenwerken als team en voldoende tijd voor het uitoefenen van de functie;
• besluitvaardigheid, analytisch denkvermogen, een kritische opstelling, met passende distantie ten opzichte van de dagelijkse gang van zaken;
• het hebben van een helikopterview, het kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken, het kunnen beoordelen van complexe vraagstukken;
• het hebben van kennis en ervaring in bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• het kunnen werken in teamverband, openstaan voor de mening van anderen;
• moed, lef, vasthoudendheid en doortastendheid; de toezichthouder moet de lastige vragen durven blijven stellen, in durven grijpen als dat nodig is en een ‘rechte rug’ hebben bij moeilijke beslissingen;
• ervaring in het omgaan met financiële en andere managementinformatie, zoals jaarrekeningen begrotingen, beleidsstukken;
• inzicht in het functioneren van de onderneming en de volkshuisvestingssector;
• een onpartijdige en onafhankelijke positie, geen belangenverstrengeling.

De Raad van Commissarissen oefent zijn taken uit als eenheid, als collectief. Niettemin maakt elk lid individueel een eigen en volledige afweging van de verschillende aspecten waarover een oordeel of advies wordt gevraagd. Bij de samenstelling van de Raad van Commissarissen wordt het uitgangspunt gehanteerd dat kennis van en ervaring met de nader te benoemen aandachtgebieden is geborgd.

Dit laat onverlet dat ieder lid samen met de overige leden de volledige verantwoordelijkheid draagt. De Raad van Commissarissen is bovendien in zijn geheel verantwoordelijk voor alle besluiten. De RvC vergaart zelf actief en tijdig informatie bij het bestuur, de externe accountant, de Ondernemingsraad, de huurdersvertegenwoordiging en de externe stakeholders. De leden van de Raad van Commissarissen zijn in staat om met het bestuur mee te denken op strategisch niveau, waarbij de afzonderlijke leden van de Raad van Commissarissen op specifieke deelterreinen adviseur en sparringpartner kunnen zijn.

Voor het profiel digitalisering, data & innovatie zijn specifiek van belang:

• ruime kennis van processen in (bij voorkeur vastgoed) organisaties en de rol van ICT hierin: zowel interne processen als processen tussen organisatie en externe belanghebbenden/klanten;
• kennis van en ervaring met de transformatie van een ‘traditionele’ organisatie naar een digitale organisatie;
• expertise en visie op de digitalisering en de impact ervan op organisaties en klanten, bij voorkeur bij woningcorporaties;
• goed inzicht in of visie op de impact en mogelijkheden van (big)data voor woningcorporaties;
• kennis heeft van het toepassen van digitale technologie ter bevordering van betere inrichting van de organisatie en de dienstverlening.

Voorts is van belang dat de commissaris:

• hart voor huurders heeft en een goede relatie wil en kan opbouwen met hen;
• kennis van huurdersbelangen heeft;
• inlevingsvermogen heeft voor het wonen in corporatiebezit en verbinding kan maken met huurders/het bestuur van de huurdersvereniging;
• gevoel heeft voor de woningmarkt en de bewoners van Den Haag en tijd beschikbaar heeft voor het periodieke informele overleg met de Huurdersvereniging Staedion.

Bij voorkeur dienen kandidaten bekend te zijn met de stad Den Haag dan wel woonachtig en/of werkzaam te zijn in de regio Haaglanden.

Gezien de samenstelling van de Raad van Commissarissen gaat de voorkeur uit naar tenminste een vrouwelijke kandidaat en/of een kandidaat met een migratieachtergrond.

Arbeidsvoorwaarden

De benoemingsperiode is voor vier jaar met een mogelijkheid tot verlenging van vier jaar. De tijdsbesteding van de leden van de Raad voor hun toezichthoudende taak bedraagt circa 150 uur per jaar. Het aantal reguliere plenaire vergaderingen bedraagt doorgaans zes tot zeven per jaar samen met het bestuur. Daarnaast zijn er commissie vergaderingen en themabijeenkomsten, een jaarlijkse zelfevaluatie, PE bijeenkomsten en projectbezoeken.

De commissies komen regelmatig bij elkaar. Tot slot vindt overleg plaats met de huurdersorganisatie, de OR en de stakeholders en op ad hoc basis zijn er contacten met de professionals uit de organisatie.

De honorering van de leden van de Raad van Commissarissen is vastgesteld met inachtneming van de beroepsregel van de VTW. Voor de leden van de Raad van Commissarissen is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, inclusief de kosten van verweer, afgesloten.

• Fit en Proper
  • In het kader van integriteit wordt aan de kandidaat van de RvC gevraagd een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen. Voor benoeming neemt de externe toezichthouder (IL&T) een fit- en propertoets af. Wellicht zal ter voorbereiding van de ILT-procedure een integriteitsscreening plaatsvinden door een extern bureau.
• Ondernemingsraad
  • Op grond van de CAO Woondiensten (artikel 11.4) wordt de OR in de gelegenheid gesteld om advies uit te brengen over de voorgenomen benoeming. Dat geldt niet voor de vacature die op voordracht van de huurders wordt ingevuld. Uiteraard wordt de OR wel geïnformeerd.
  • De Huurdersvereniging Staedion heeft het recht om twee commissarissen op haar voordracht te benoemen. Een van de vacatures betreft een voordracht positie: het profiel digitalisering, data & innovatie. De Huurdersvereniging Staedion zal onderdeel uitmaken van de selectiecommissie voor deze vacature en daarna haar adviesrecht uitoefenen.?
• Governancecode
  • Staedion is lid van Aedes, vereniging van woningcorporaties, en de leden van de Raad van Commissarissen zijn lid van de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW). Tevens is Staedion lid van de Vernieuwde Stad.
  • De normen voor goed bestuur en intern toezicht zijn vastgelegd in de Governancecode Woningcorporaties. Bestuur en RvC zijn beide verantwoordelijk voor de inrichting en toepassing van de governance en de naleving van de code.

Interesse?

Heeft u belangstelling voor één van deze twee functies en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór maandag 4 januari 2021 te reageren via onderstaande link. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie.

Nationaal Register is door Staedion gevraagd om de wervingsprocedure van de twee nieuwe leden voor de Raad van Commissarissen te begeleiden. De heer mr. Olaf Smits van Waesberghe, directeur, zal deze opdracht namens Nationaal Register uitvoeren. De selectiecommissie RvC Staedion bestaat uit leden van de RvC en een vertegenwoordiging van de Huurdersvereniging Staedion.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Nationaal Register, de heer mr. Olaf Smits van Waesberghe, directeur. Telefoon: +31 (0)70 324 30 91.

Nota bene: Het betreft hier een rol in de categorie Toezicht & Advies. Publicaties in deze categorie vallen logischerwijs niet binnen het € 100k+ segment. Lintberg publiceert deze posities omdat de aard van deze posities aansluit bij de profielen en ambities van onze members.